informations générales
Mende
Sous l'autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l'assistant(e) pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus et suit la gestion pédagogique des apprenants. Vous contribuez au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.
1) Assurer l'accueil général du campus
- Gérer l'accueil et l'orientation du public et des appels téléphoniques
- Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Assurer un premier niveau de réponse auprès des entreprises pour promouvoir l'offre de formation de Purple Campus
2) Assurer des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer les travaux de reprographie, production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés, emailing.
3) Assurer la gestion quotidienne et de proximité des apprenants
- Gérer les présences, les absences et les retards et tenir des tableaux de bords
- Veiller au comportement des apprentis, sensibiliser, vérifier et être garant de l'application des consignes de sécurité, du règlement intérieur, des règles de vie collective
- Suivre l'assiduité et la ponctualité des apprentis aux cours
- Surveiller des examens et des salles d'étude, le cas échéant ;
- Préparer les documents nécessaires aux réunions de l'établissement (conseils de classe, RDV individuel avec les apprenants.)
- Assister à la préparation et la délivrance des bulletins scolaires, des diplômes, et de réussite
- Archiver les documents pédagogiques selon les règles en vigueur.
4) Participer aux activités pédagogiques du campus
- Apporter un appui aux managers pédagogiques dans la gestion courante des relations avec les enseignants - formateurs internes et externes (devis, conventions de formation, planning, règlement des prestations.)
- Contribuer à l'organisation des événements de promotion (salons, JPO, remise des diplômes.)
5) Participer à l'administration des contrats de formation en alternance et hors alternance
- Créer et compléter les documents administratifs : attestation de présence, attestation de fin de formations, feuilles de présence des formations hors alternance, certificat, habilitation. ;
- Saisir les résultats dans Y PAREO, pour les apprenants des formations hors alternance.
***Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau bac +2 et/ou vous avez une expérience réussie dans le métier d'assistant pédagogique d'au moins 2 ans.
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et techniques de secrétariat : rédaction de courriers, classement, accueil téléphonique.
Vous savez gérer des urgences et des priorités, possédez des qualités relationnelles, faites preuve de discrétion et aimez le travail en équipe***
***Pour candidater : merci de veiller à adresser un CV, ainsi qu'une lettre de motivation détaillée et argumentée en rapport avec le poste à pourvoir***
***Poste à pourvoir le 03/06/2024***
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1) Assurer l'accueil général du campus
- Gérer l'accueil et l'orientation du public et des appels téléphoniques
- Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Assurer un premier niveau de réponse auprès des entreprises pour promouvoir l'offre de formation de Purple Campus
2) Assurer des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer les travaux de reprographie, production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés, emailing.
3) Assurer la gestion quotidienne et de proximité des apprenants
- Gérer les présences, les absences et les retards et tenir des tableaux de bords
- Veiller au comportement des apprentis, sensibiliser, vérifier et être garant de l'application des consignes de sécurité, du règlement intérieur, des règles de vie collective
- Suivre l'assiduité et la ponctualité des apprentis aux cours
- Surveiller des examens et des salles d'étude, le cas échéant ;
- Préparer les documents nécessaires aux réunions de l'établissement (conseils de classe, RDV individuel avec les apprenants.)
- Assister à la préparation et la délivrance des bulletins scolaires, des diplômes, et de réussite
- Archiver les documents pédagogiques selon les règles en vigueur.
4) Participer aux activités pédagogiques du campus
- Apporter un appui aux managers pédagogiques dans la gestion courante des relations avec les enseignants - formateurs internes et externes (devis, conventions de formation, planning, règlement des prestations.)
- Contribuer à l'organisation des événements de promotion (salons, JPO, remise des diplômes.)
5) Participer à l'administration des contrats de formation en alternance et hors alternance
- Créer et compléter les documents administratifs : attestation de présence, attestation de fin de formations, feuilles de présence des formations hors alternance, certificat, habilitation. ;
- Saisir les résultats dans Y PAREO, pour les apprenants des formations hors alternance.
***Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau bac +2 et/ou vous avez une expérience réussie dans le métier d'assistant pédagogique d'au moins 2 ans.
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et techniques de secrétariat : rédaction de courriers, classement, accueil téléphonique.
Vous savez gérer des urgences et des priorités, possédez des qualités relationnelles, faites preuve de discrétion et aimez le travail en équipe***
***Pour candidater : merci de veiller à adresser un CV, ainsi qu'une lettre de motivation détaillée et argumentée en rapport avec le poste à pourvoir***
***Poste à pourvoir le 03/06/2024***
