Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de site adjointe (DSA) en charge de la pédagogie, vous collaborez avec tous les services liés à la scolarité, entre autres le Bureau des études et de la formation (BEF) et la Direction des études (DE) de l'ENSM.

Vos missions :
- La planification :
- Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines)
- Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants
- Attribuer les salles de classe
- Saisir les séances de simulateur
- Prendre en main la planification en cas d'indisponibilité de la DSA, dans une suppléance à organiser sur le site tenant compte des compétences de chacun.
- Le suivi des vacataires :
- Assurer l'accueil des vacataires
- Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique
- Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapte les emplois du temps
- L'organisation des jurys, en s'appuyant sur la direction des études :
- Proposer des dates en fonction des disponibilités des membres des jurys
- Le suivi des dossiers d'agréments :
- Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études.

Autres informations:
- Congés de l'assistant(e) pédagogique adaptés au rythme scolaire.
- Télétravail possible (une journée)