informations générales
Épinal
CDD
Groupe Alternance Épinal recrute pour son propre campus !
Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines, coordination pédagogique et gestion administrative tout en préparant un Bachelor RH ou un Master Ressources Humaines (RH) en alternance ?
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) pédagogique & RH.
Au cœur du fonctionnement du campus, vous contribuerez au suivi des apprenants, à la coordination pédagogique et au support RH des formateurs et intervenants, vous aurez pour missions :
Le suivi pédagogique des apprenants :
- Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants tout au long de leur formation
- Suivre l'assiduité, les absences, retards et justificatifs
- Mettre à jour les dossiers pédagogiques (émargements, évaluations, convocations, comptes rendus)
- Être un interlocuteur de premier niveau pour les étudiants
- Identifier les situations à risque (absentéisme, décrochage, difficultés pédagogiques ou comportementales)
- Participer au suivi des résultats, conseils de classe et examens
- Alerter la Responsable pédagogique et contribuer à la mise en place d'actions adaptées
Le suivi des alternants en entreprise :
- Participer à l'organisation et au suivi des visites en entreprise
- Réaliser les suivis d'intégration et évaluations des apprenants en entreprise
- Assurer les échanges avec les tuteurs
- Identifier et remonter les situations sensibles (risque de rupture, missions non conformes, difficultés relationnelles)
- Participer au suivi des documents liés au parcours de formation et aux évaluations
La coordination pédagogique :
- Participer à l'organisation des plannings de cours, examens blancs et jurys
- Assurer la liaison entre étudiants, formateurs et équipe pédagogique
- Centraliser les émargements, évaluations et notes
- Participer à la gestion des remplacements formateurs
- Contribuer à l'organisation logistique des évaluations et examens
L'appui RH et la gestion des formateurs :
- Participer au suivi administratif des formateurs et intervenants
- Création et mise à jour des comptes formateurs sur les outils internes
- Participation à l'intégration des nouveaux intervenants
- Suivi des heures réalisées et éléments administratifs nécessaires
- Appui au recrutement de nouveaux formateurs (diffusion d'offres, présélection, participation aux entretiens)
La qualité, la conformité et l'amélioration continue :
- Participer à la démarche qualité et conformité (Qualiopi)
- Mettre à jour les documents et indicateurs de suivi
- Participer aux audits internes
- Contribuer à l'amélioration des processus pédagogiques et RH
- Participation aux enquêtes satisfaction et bilans pédagogiques
La vie du campus
- Participation à l'organisation des rentrées, jurys, réunions pédagogiques et événements internes
--> Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines ou un Master Ressources Humaines en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage et :
- Vous avez un intérêt pour la formation, l'accompagnement et l'environnement de l'alternance
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
Qualités attendues :
- Sens de la confidentialité
- Sens du service
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines, coordination pédagogique et gestion administrative tout en préparant un Bachelor RH ou un Master Ressources Humaines (RH) en alternance ?
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) pédagogique & RH.
Au cœur du fonctionnement du campus, vous contribuerez au suivi des apprenants, à la coordination pédagogique et au support RH des formateurs et intervenants, vous aurez pour missions :
Le suivi pédagogique des apprenants :
- Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants tout au long de leur formation
- Suivre l'assiduité, les absences, retards et justificatifs
- Mettre à jour les dossiers pédagogiques (émargements, évaluations, convocations, comptes rendus)
- Être un interlocuteur de premier niveau pour les étudiants
- Identifier les situations à risque (absentéisme, décrochage, difficultés pédagogiques ou comportementales)
- Participer au suivi des résultats, conseils de classe et examens
- Alerter la Responsable pédagogique et contribuer à la mise en place d'actions adaptées
Le suivi des alternants en entreprise :
- Participer à l'organisation et au suivi des visites en entreprise
- Réaliser les suivis d'intégration et évaluations des apprenants en entreprise
- Assurer les échanges avec les tuteurs
- Identifier et remonter les situations sensibles (risque de rupture, missions non conformes, difficultés relationnelles)
- Participer au suivi des documents liés au parcours de formation et aux évaluations
La coordination pédagogique :
- Participer à l'organisation des plannings de cours, examens blancs et jurys
- Assurer la liaison entre étudiants, formateurs et équipe pédagogique
- Centraliser les émargements, évaluations et notes
- Participer à la gestion des remplacements formateurs
- Contribuer à l'organisation logistique des évaluations et examens
L'appui RH et la gestion des formateurs :
- Participer au suivi administratif des formateurs et intervenants
- Création et mise à jour des comptes formateurs sur les outils internes
- Participation à l'intégration des nouveaux intervenants
- Suivi des heures réalisées et éléments administratifs nécessaires
- Appui au recrutement de nouveaux formateurs (diffusion d'offres, présélection, participation aux entretiens)
La qualité, la conformité et l'amélioration continue :
- Participer à la démarche qualité et conformité (Qualiopi)
- Mettre à jour les documents et indicateurs de suivi
- Participer aux audits internes
- Contribuer à l'amélioration des processus pédagogiques et RH
- Participation aux enquêtes satisfaction et bilans pédagogiques
La vie du campus
- Participation à l'organisation des rentrées, jurys, réunions pédagogiques et événements internes
--> Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines ou un Master Ressources Humaines en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage et :
- Vous avez un intérêt pour la formation, l'accompagnement et l'environnement de l'alternance
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
Qualités attendues :
- Sens de la confidentialité
- Sens du service
