Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Dans le cadre de votre mission, vous serez chargé(e) de l'accueil des stagiaires, du standard téléphonique de la société, des tâches liées à la réception des stagiaires. Vous suivez et relancez les stagiaires en coordination avec le service pédagogique. Vous suivez également la gestion des dossiers administratifs des stagiaires, de l'établissement de la feuille de présence au suivi des dossiers stagiaires dans le respect de la norme QUALIOPI.

Vous serez amené(e) à:
- Assurer en coordination avec le service pédagogique le suivi des stagiaires par le biais de relances afin qu'ils réalisent effectivement les heures prévues à leurs contrats.
- Assurer l'organisation du social club, du maintien en l'état de l'informatique Speaking Center et du point accueil de l'école notamment en matière d'hygiène et de sécurité.
- Assurer la surveillance des examens TOEIC grâce à l'obtention et au maintien du statut d'administrateur de centre de test.
- Mettre à jour et transmettre des informations collectées par nos outils de gestion commerciale,
- Animer des cours individuels et collectifs dans notre nouveau centre et chez nos clients en fonction du besoin

Vous pourrez également être amené(e) à dispenser des cours d'Anglais auprès de nos stagiaires

Savoir être :
- Avoir un bon sens relationnel et le sens de l'empathie
- Etre rigoureux (se) et organisé(e)
- Aimer le travail en équipe

Autres compétences :

- Bonne maitrise des outils bureautiques, pack office (traitement de texte, tableur, CRM, tablette...)
- Techniques relances et appels téléphoniques

Autres :

prime sur objectif mensuel (pouvant aller jusqu'à 185€ brut)
Mutuelle
Prise en charge des activités sportives (à hauteur de 50% plafonné à 168€)
Intéressement

CDD de septembre 2024 à juin 2025

Pour postuler à cette offre, merci de bien vouloir envoyer votre candidature à WALL STREET ENGLISH - Mme Laure BOULLEAUD par mail : recrutement@wsegrandest.com