informations générales
Lannemezan
CDI
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez l'équipe chargée de la gestion administrative et de la rémunération des personnels contractuels non médicaux. En qualité de Gestionnaire Paie, vous êtes principalement en charge de leur suivi, de leur recrutement jusqu'à leur départ.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer la gestion complète de la paie mensuelle : saisie des éléments variables, calcul, contrôle, régularisation et correction des bulletins.
- Contrôler les éléments issus de l'interface paie OCTIME et assurer le suivi des données liées aux plannings.
- Traiter les rappels, acomptes, indemnités journalières, primes, NBI, éléments accessoires de rémunération et forfait mobilité.
- Réaliser les opérations de mandatement, de DSN et de suivi des charges sociales, en lien avec le comptable.
- Assurer le suivi administratif des agents contractuels : création des dossiers, contrats, renouvellements, avenants et fins de contrat.
- Rédiger les décisions individuelles et courriers relatifs aux situations administratives des agents.
- Établir les attestations de fin de contrat destinées à France Travail.
- Suivre les mouvements du personnel : entrées, sorties, changements d'affectation, cessations d'activité et évolutions de situation.
- Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et des tableaux de suivi de la paie et des effectifs.
- Gérer les affiliations et démarches administratives nécessaires, notamment auprès de la CNRACL, ainsi que le suivi RPPS et des attestations d'honorabilité.
- Calculer et assurer l'indemnisation des frais de déplacement selon la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière.
- Informer et accompagner les agents concernant leur situation administrative et leur rémunération.
- Assister les personnels dans l'utilisation d'ENSAP pour l'accès à leurs bulletins de paie.
- Identifier les anomalies ou dysfonctionnements et alerter le coordinateur paie et l'attaché d'administration hospitalière.
PROFIL
- Formation de niveau Baccalauréat minimum en gestion, comptabilité, RH
- Une expérience en gestion de paie, ressources humaines ou administration du personnel est appréciée.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière, des règles de rémunération et de la protection sociale.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ; la connaissance d'AGIRH, MAGH2, OCTIME et BI constitue un atout.
- Rigueur, méthode, organisation et capacité à respecter les échéances mensuelles de paie.
- Discrétion, réserve et respect absolu de la confidentialité des données individuelles.
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles, disponibilité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe, polyvalence et goût pour l'entraide indispensables.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous travaillez en binôme avec un second gestionnaire paie, sous la responsabilité du coordinateur paie et en lien avec l'attaché d'administration hospitalière.
Votre présence est requise lors des échéances mensuelles de paie afin de garantir la continuité et la fiabilité du traitement des rémunérations.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS PRINCIPALES
- Assurer la gestion complète de la paie mensuelle : saisie des éléments variables, calcul, contrôle, régularisation et correction des bulletins.
- Contrôler les éléments issus de l'interface paie OCTIME et assurer le suivi des données liées aux plannings.
- Traiter les rappels, acomptes, indemnités journalières, primes, NBI, éléments accessoires de rémunération et forfait mobilité.
- Réaliser les opérations de mandatement, de DSN et de suivi des charges sociales, en lien avec le comptable.
- Assurer le suivi administratif des agents contractuels : création des dossiers, contrats, renouvellements, avenants et fins de contrat.
- Rédiger les décisions individuelles et courriers relatifs aux situations administratives des agents.
- Établir les attestations de fin de contrat destinées à France Travail.
- Suivre les mouvements du personnel : entrées, sorties, changements d'affectation, cessations d'activité et évolutions de situation.
- Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et des tableaux de suivi de la paie et des effectifs.
- Gérer les affiliations et démarches administratives nécessaires, notamment auprès de la CNRACL, ainsi que le suivi RPPS et des attestations d'honorabilité.
- Calculer et assurer l'indemnisation des frais de déplacement selon la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière.
- Informer et accompagner les agents concernant leur situation administrative et leur rémunération.
- Assister les personnels dans l'utilisation d'ENSAP pour l'accès à leurs bulletins de paie.
- Identifier les anomalies ou dysfonctionnements et alerter le coordinateur paie et l'attaché d'administration hospitalière.
PROFIL
- Formation de niveau Baccalauréat minimum en gestion, comptabilité, RH
- Une expérience en gestion de paie, ressources humaines ou administration du personnel est appréciée.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière, des règles de rémunération et de la protection sociale.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ; la connaissance d'AGIRH, MAGH2, OCTIME et BI constitue un atout.
- Rigueur, méthode, organisation et capacité à respecter les échéances mensuelles de paie.
- Discrétion, réserve et respect absolu de la confidentialité des données individuelles.
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles, disponibilité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe, polyvalence et goût pour l'entraide indispensables.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous travaillez en binôme avec un second gestionnaire paie, sous la responsabilité du coordinateur paie et en lien avec l'attaché d'administration hospitalière.
Votre présence est requise lors des échéances mensuelles de paie afin de garantir la continuité et la fiabilité du traitement des rémunérations.
