informations générales
Arcueil
CDI
Le poste :
Rattaché.e au.à la Directeur.trice Général.e Adjoint.e Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine (DGA MOP), l'Assistant.e DGA MOP assure le suivi administratif, technique et organisationnel des activités liées à la construction, à l'amélioration du Patrimoine et à l'Animation Sociale. Il.Elle soutient les directions et équipes opérationnelles (Responsables, Chargés d'Opérations, Techniciens, Animation Sociale) et contribue à la circulation de l'information avec les autres assistant.es. Les missions sont exercées dans le respect des processus définis, avec une organisation autonome et sans encadrement hiérarchique.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative : accueil, courrier, rédaction de documents, gestion des agendas et réunions, préparation des signatures, bases de données, archivage, diffusion de l'information, suivi des fournitures.
- Apporter un soutien administratif aux directions : saisie et suivi des ordres de service et facturation, suivi administratif des opérations de travaux (Maîtrise d'Ouvrage, Renouvellement Urbain, Patrimoine, Animation Sociale), mise à jour des tableaux de bord et du site intranet, suivi des dossiers CEE et dégrèvements TFPB, gestion documentaire.
- Concevoir, suivre et analyser les enquêtes de satisfaction et produire des synthèses pour la direction.
- Gérer certains dossiers confiés par la Direction et rendre compte de leur avancement.
Savoirs :
- maîtrise solide des outils bureautiques
- maîtrise solide des techniques rédactionnelles
- maîtrise solide de ce qu'est un environnement professionnel
Savoir être :
- excellent relationnel, discrétion
- rigueur, organisation
- autonomie
Savoir-faire :
- identifier et hiérarchiser l'information
- s'adapter aux imprévus, rendre compte de manière synthétique
- organiser son activité avec plusieurs interlocuteurs.
Avantages :
- CDI, tps plein, 37h30, 13 RTT + 35 j. de congés + CET
- 1 j. de télétravail / sem. possible, après 6 mois
- Mutuelle, Prévoyance
- Accord d'intéressement
- Rémunération selon profil
- Statut Employé
Localisation : Arcueil (94), Ile-de-France
Offre disponible sur notre site : https://www.valdevy.fr/valdevy-recrute/
Pour candidater, CV et prétentions salariales à : recrutement@valdevy.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché.e au.à la Directeur.trice Général.e Adjoint.e Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine (DGA MOP), l'Assistant.e DGA MOP assure le suivi administratif, technique et organisationnel des activités liées à la construction, à l'amélioration du Patrimoine et à l'Animation Sociale. Il.Elle soutient les directions et équipes opérationnelles (Responsables, Chargés d'Opérations, Techniciens, Animation Sociale) et contribue à la circulation de l'information avec les autres assistant.es. Les missions sont exercées dans le respect des processus définis, avec une organisation autonome et sans encadrement hiérarchique.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative : accueil, courrier, rédaction de documents, gestion des agendas et réunions, préparation des signatures, bases de données, archivage, diffusion de l'information, suivi des fournitures.
- Apporter un soutien administratif aux directions : saisie et suivi des ordres de service et facturation, suivi administratif des opérations de travaux (Maîtrise d'Ouvrage, Renouvellement Urbain, Patrimoine, Animation Sociale), mise à jour des tableaux de bord et du site intranet, suivi des dossiers CEE et dégrèvements TFPB, gestion documentaire.
- Concevoir, suivre et analyser les enquêtes de satisfaction et produire des synthèses pour la direction.
- Gérer certains dossiers confiés par la Direction et rendre compte de leur avancement.
Savoirs :
- maîtrise solide des outils bureautiques
- maîtrise solide des techniques rédactionnelles
- maîtrise solide de ce qu'est un environnement professionnel
Savoir être :
- excellent relationnel, discrétion
- rigueur, organisation
- autonomie
Savoir-faire :
- identifier et hiérarchiser l'information
- s'adapter aux imprévus, rendre compte de manière synthétique
- organiser son activité avec plusieurs interlocuteurs.
Avantages :
- CDI, tps plein, 37h30, 13 RTT + 35 j. de congés + CET
- 1 j. de télétravail / sem. possible, après 6 mois
- Mutuelle, Prévoyance
- Accord d'intéressement
- Rémunération selon profil
- Statut Employé
Localisation : Arcueil (94), Ile-de-France
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Pour candidater, CV et prétentions salariales à : recrutement@valdevy.fr
