informations générales
Viry-Châtillon
La société SATELEC, entité majeure de la Division FAYAT ENERGIE SERVICES recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au service Moyens chargé(e) d'assurer le suivi administratif, logistique et opérationnel du matériel et outillage (PIRL, échafaudages, matériels électroportatifs, appareils de mesures, etc...).
Rattaché(e) au Responsable Magasins IDF, l'assistant(e) participe activement au bon fonctionnement du magasin et au suivi des équipements.
Missions principales :
1. Gestion opérationnelle de l'outillage et du matériel
- Assurer la réception, le contrôle et la mise en stock des matériels et outillages.
- Gérer les dotations aux équipes : préparation, remise, traçabilité.
- Organiser la réception des retours : état des lieux, vérification de conformité, identification des besoins de réparation ou remplacement.
- Garantir la mise à disposition rapide et fiable des équipements pour les chantiers.
- Optimiser l'utilisation du parc (rotation, disponibilités, affectations).
2. Suivi administratif et traçabilité
- Assurer le suivi des entrées/sorties de stock dans les outils internes (inventaires, mouvements matériels).
- Mettre à jour les fichiers de suivi, numéros de série, affectations, dates de contrôle, historiques de réparation.
- Préparer et suivre les bons de commande, devis de réparation et factures associées.
- Contribuer à la refacturation aux chantiers (dégâts, renouvellements, consommables).
- Suivre les indicateurs d'utilisation et proposer des actions d'optimisation.
3. Maintenance et conformité
- Participer à l'organisation de l'entretien courant du matériel.
- Suivre les réparations en lien avec les prestataires internes/externes.
- Assurer le pilotage des contrôles réglementaires périodiques (VGP, conformité électrique, sécurité.).
- Archiver et maintenir à jour les documents réglementaires
4. Logistique & coordination
- Gérer la logistique des flux matériels : enlèvements, livraisons, transferts.
- Coordonner les échanges avec les chefs de chantier, magasiniers, Services Moyens et fournisseurs.
- Participer aux inventaires physiques et à l'amélioration du rangement et de l'organisation du magasin.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion de stock.
- Connaissance de base des équipements électroportatifs et de leur utilisation (un plus).
- Compréhension des règles de sécurité et contrôles réglementaires (VGP.).
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Missions principales :
1. Gestion opérationnelle de l'outillage et du matériel
- Assurer la réception, le contrôle et la mise en stock des matériels et outillages.
- Gérer les dotations aux équipes : préparation, remise, traçabilité.
- Organiser la réception des retours : état des lieux, vérification de conformité, identification des besoins de réparation ou remplacement.
- Garantir la mise à disposition rapide et fiable des équipements pour les chantiers.
- Optimiser l'utilisation du parc (rotation, disponibilités, affectations).
2. Suivi administratif et traçabilité
- Assurer le suivi des entrées/sorties de stock dans les outils internes (inventaires, mouvements matériels).
- Mettre à jour les fichiers de suivi, numéros de série, affectations, dates de contrôle, historiques de réparation.
- Préparer et suivre les bons de commande, devis de réparation et factures associées.
- Contribuer à la refacturation aux chantiers (dégâts, renouvellements, consommables).
- Suivre les indicateurs d'utilisation et proposer des actions d'optimisation.
3. Maintenance et conformité
- Participer à l'organisation de l'entretien courant du matériel.
- Suivre les réparations en lien avec les prestataires internes/externes.
- Assurer le pilotage des contrôles réglementaires périodiques (VGP, conformité électrique, sécurité.).
- Archiver et maintenir à jour les documents réglementaires
4. Logistique & coordination
- Gérer la logistique des flux matériels : enlèvements, livraisons, transferts.
- Coordonner les échanges avec les chefs de chantier, magasiniers, Services Moyens et fournisseurs.
- Participer aux inventaires physiques et à l'amélioration du rangement et de l'organisation du magasin.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion de stock.
- Connaissance de base des équipements électroportatifs et de leur utilisation (un plus).
- Compréhension des règles de sécurité et contrôles réglementaires (VGP.).
