Assistant / Assistante logistique

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Logistique H/F :

Organisation des transports et coordination des flux
- Réaliser les réservations de conteneurs (booking) auprès des transitaires
- Organiser les modes de transports (France, export, Chine) en optimisant coût/délai
- Planifier les enlèvements fournisseurs et les expéditions clients
- Suivre les acheminements, gérer les anomalies, relancer les partenaires
- Anticiper les contraintes saisonnières, jours fériés, pics d'activité

Gestion documentaire et douanière
- Préparer, contrôler et transmettre les documents d'expédition et douaniers
- S'assurer de la conformité documentaire à l'import et à l'export (facture, packing list, certificat d'origine, etc.)
- Appliquer les Incoterms (EXW, FOB, DAP, etc.) selon les conditions contractuelles clients et fournisseurs
- Travailler avec les transitaires pour les formalités douanières (codification, déclaration)
- Gérer les documents spécifiques clients (type Grands comptes)

Gestion des matières dangereuses
- Identifier les produits classés matières dangereuses (gaz R290, batteries, produits chimiques)
- S'assurer du respect des obligations réglementaires (ADR, IMDG, IATA)
- Suivre l'envoi et la réception des protocoles des sécurité des matières dangereuses (fiche de données de sécurité, étiquetage, emballages conformes)
- Collaborer avec les fournisseurs pour le bon conditionnement de ces marchandises

Relation fournisseurs & prestataires
- Réaliser les demandes de cotations transport selon les destinations, challenger les offres
- Coordonner les opérations avec les transporteurs et transitaires sélectionnés
- Suivre la performance logistique (qualité, ponctualité, respect des engagements)

Reporting & amélioration continue
- Mettre à jour les tableaux de bord transport (coûts, délais, anomalies, litiges)
- Participer à la standardisation et à l'amélioration continue des processus
- Proposer des actions de réduction des coûts globaux logistiques
Polyvalence & coordination
- Être en mesure de remplacer son binôme sur toutes les tâches clés
- Participer activement aux réunions de service
- Se former aux missions connexes pour garantir la continuité de service
- Suivi de certains dossiers complexes ou grands comptes selon l'autonomie et/ou support du Responsable
- Contribution à la préparation des données S&OP (disponibilités, délais si absence).
Connaissances des technologies et outils informatiques associés à son périmètre
- Intervenir sur des dossiers de déclaration en douane
- Négocier des modalités de transport
- Réaliser les formalités administratives d'une prestation de transport
- Concevoir un plan d'acheminement de marchandises
- Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane
- Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
- Maîtriser l'organisation de la chaîne de transport national et international
- Connaître la réglementation des douanes
- Maîtriser la réglementation des matières dangereuses
- Connaitre la réglementation du commerce international (Incoterms, ...)
- Savoir utiliser les systèmes de gestion des transports (Transport Management System - TMS)
- Outils bureautiques