informations générales
Auch
Missions :
- gestion des tâches du secrétariat du service en lien avec l'adjointe au chef de service (enregistrement des dossiers, mise à jour des tableaux de suivi.)
- organisation des réunions plénières du service
- préparation des compte-rendus et avis du service
- accueil téléphonique du secrétariat du service
- gestion des archives du service
- gestion du courrier entrant et sortant de deux unités
- enregistrement des différents dossiers suivis par l'unité en cas d'absence au bureau logistique
Compétences :
- bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Libre office)
- sens de l'organisation et de la méthode
- rigueur et efficacité dans l'exécution des tâches
- sens du travail en équipe
- être réactif, dynamique et discret
- accueillir, écouter, communiquer
Formations ou diplôme : Bac + 2 ou Bac
Durée du recrutement : du mois d'octobre à fin décembre 2026.
Contrat : 35h
Rémunération : SMIC
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- gestion des tâches du secrétariat du service en lien avec l'adjointe au chef de service (enregistrement des dossiers, mise à jour des tableaux de suivi.)
- organisation des réunions plénières du service
- préparation des compte-rendus et avis du service
- accueil téléphonique du secrétariat du service
- gestion des archives du service
- gestion du courrier entrant et sortant de deux unités
- enregistrement des différents dossiers suivis par l'unité en cas d'absence au bureau logistique
Compétences :
- bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Libre office)
- sens de l'organisation et de la méthode
- rigueur et efficacité dans l'exécution des tâches
- sens du travail en équipe
- être réactif, dynamique et discret
- accueillir, écouter, communiquer
Formations ou diplôme : Bac + 2 ou Bac
Durée du recrutement : du mois d'octobre à fin décembre 2026.
Contrat : 35h
Rémunération : SMIC
