Assistant / Assistante import-export

Missions principales :
L'homologation est le préalable à toute exportation de produits par Caci. Elle est un support opérationnel et à ce titre elle contribue à transmettre des documents aux clients afin que ces derniers soient en mesure de :
1. S'assurer de la conformité des produits à leur législation ;
2. Constituer les dossiers de dédouanement auprès des administrations locales ;
3. Etablir des stickers avec les mentions obligatoires d'étiquetage traduites selon le pays de commercialisation
Homologation de produits :
- Etre en relation directe avec les fournisseurs et le service Qualité Groupe afin d'obtenir les documents techniques et les mettre à disposition sur un portail dédié pour nos partenaires
- Mettre à disposition des documents d'homologation des produits faisant l'objet d'une opération saisonnière : packagings, listes d'ingrédients, attestations thermiques (saisie des numéros d'agrément, fiche produits dangereux)
Actualisation de bases de données :
- Vérification et modification (ou renseignement si besoin) du N° d'agrément dans la base de données SAP Saphir
- Identification de la dangerosité des produits dans la base de données SAP Saphir
- Mise à jour des documents ayant une date de validité (exemple : barème thermiques...) dans le nouveau site web B to B
- Suivi des différents fichiers de travail avec date de validité
Réactivité par rapport aux blocages :
- Réactivité par rapport aux problématiques de conteneurs/camions bloqués
- Activation des contacts nécessaires et relances afin de débloquer dans les meilleurs délais.

Vous avez déjà travaillé sur un ERP, idéalement sur SAP

Profil :
- Maitrise du Pack Office et de l'anglais.