informations générales
Saint-Pierre-lès-Elbeuf
Offre à pourvoir dans le cadre de la formation en alternance "Agent supérieur en transports maritimes, portuaires et activités douanières". Niveau 5
L'assistant export participe à la constitution et au suivi des dossiers logistiques et administratifs des expéditions.
Il participe à la constitution des dossiers dans une logique de maitrise des couts, de respect des procédures internes
et en optimisant la satisfaction client.
Il établit et contrôle la documentation relative à l'activité du service en concordance avec la réglementation.
Le service export travaille actuellement avec une cinquantaine d'agents importateurs répartis sur plusieurs zones
géographiques (Europe, Asie, Afrique et Moyen Orient.).
Les expéditions au départ du centre technique et logistique se font par voie maritime (containers) et routière
(camions).
1/ Situation du poste dans l'organisation :
Ce poste est sous la responsabilité du tuteur et du responsable Supply Chain
L'activité implique des relations fonctionnelles avec :
- La direction et le service commercial export
- Les clients
- Les transitaires maritimes et transporteurs routiers
- Le dépôt du centre technique et logistique
- Le service production et approvisionnement
2/ Contexte et environnement du poste :
Les taches confiées impliquent de faire la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes afin que
l'acheminement des commandes s'effectue dans les meilleures conditions possibles
3/ Activités
Planifier les conteneurs et les camions en départ toutes les semaines auprès des transitaires et des transporteurs.
Assurer la constitution et l'exécution des dossiers à partir de la validation de commande par le client.
Constituer le dossier de la façon suivante :
- Demandes de cotations et tarifs aux prestataires de transport (transitaires, transporteurs maritimes), analyse
et transmission au service EXPORT du siège
- Planification et préparation des commandes export dans l'ERP
- Accueil des chauffeurs lors de l'enlèvement de la marchandise et établissement de documents de transport
routier (CMR).
- Gestion documentaire : établissement des factures marchandises et des packing list, des certificats d'origine
auprès de la Chambre de Commerce et d'Industrie et de divers documents relatifs au transit des marchandises
- Gestion des transports et transmission d'instructions aux prestataires afin d'assurer l'expédition dans le
respect réglementaire.
- Remises documentaires aux partenaires et clients, contrôle et suivi des documents émis par les organisateurs
de transport (DRAFT de BL, EX.)
COMPÉTENCES REQUISES POUR CE POSTE
Ce poste implique une organisation rigoureuse, un esprit de synthèse et des compétences de collaboration.
Il convient d'être méthodique, ponctuel et polyvalent.
Un attrait pour la logistique internationale et le transit des marchandises ainsi qu'une ouverture d'esprit sont requis.
Le collaborateur se forme à l'établissement et au contrôle des documents destinés à l'exportation dans le respect des
contraintes et évolutions réglementaires pouvant impactées l'activité du service (INCOTERMS, CREDOC, ADR, IMDG...)
HORAIRES
Semaine de 35 heures
Lundi au jeudi 8H30 - 12H00 / 13H00 - 17H00
Vendredi : 9H00 - 12H00 / 13H00 - 15H00
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'assistant export participe à la constitution et au suivi des dossiers logistiques et administratifs des expéditions.
Il participe à la constitution des dossiers dans une logique de maitrise des couts, de respect des procédures internes
et en optimisant la satisfaction client.
Il établit et contrôle la documentation relative à l'activité du service en concordance avec la réglementation.
Le service export travaille actuellement avec une cinquantaine d'agents importateurs répartis sur plusieurs zones
géographiques (Europe, Asie, Afrique et Moyen Orient.).
Les expéditions au départ du centre technique et logistique se font par voie maritime (containers) et routière
(camions).
1/ Situation du poste dans l'organisation :
Ce poste est sous la responsabilité du tuteur et du responsable Supply Chain
L'activité implique des relations fonctionnelles avec :
- La direction et le service commercial export
- Les clients
- Les transitaires maritimes et transporteurs routiers
- Le dépôt du centre technique et logistique
- Le service production et approvisionnement
2/ Contexte et environnement du poste :
Les taches confiées impliquent de faire la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes afin que
l'acheminement des commandes s'effectue dans les meilleures conditions possibles
3/ Activités
Planifier les conteneurs et les camions en départ toutes les semaines auprès des transitaires et des transporteurs.
Assurer la constitution et l'exécution des dossiers à partir de la validation de commande par le client.
Constituer le dossier de la façon suivante :
- Demandes de cotations et tarifs aux prestataires de transport (transitaires, transporteurs maritimes), analyse
et transmission au service EXPORT du siège
- Planification et préparation des commandes export dans l'ERP
- Accueil des chauffeurs lors de l'enlèvement de la marchandise et établissement de documents de transport
routier (CMR).
- Gestion documentaire : établissement des factures marchandises et des packing list, des certificats d'origine
auprès de la Chambre de Commerce et d'Industrie et de divers documents relatifs au transit des marchandises
- Gestion des transports et transmission d'instructions aux prestataires afin d'assurer l'expédition dans le
respect réglementaire.
- Remises documentaires aux partenaires et clients, contrôle et suivi des documents émis par les organisateurs
de transport (DRAFT de BL, EX.)
COMPÉTENCES REQUISES POUR CE POSTE
Ce poste implique une organisation rigoureuse, un esprit de synthèse et des compétences de collaboration.
Il convient d'être méthodique, ponctuel et polyvalent.
Un attrait pour la logistique internationale et le transit des marchandises ainsi qu'une ouverture d'esprit sont requis.
Le collaborateur se forme à l'établissement et au contrôle des documents destinés à l'exportation dans le respect des
contraintes et évolutions réglementaires pouvant impactées l'activité du service (INCOTERMS, CREDOC, ADR, IMDG...)
HORAIRES
Semaine de 35 heures
Lundi au jeudi 8H30 - 12H00 / 13H00 - 17H00
Vendredi : 9H00 - 12H00 / 13H00 - 15H00
