Assistant / Assistante emploi formation

Entreprise familiale et membre du groupe ECF , l'Ecole de Conduite Française CHERRI est présente sur Arles, Beaucaire et Chateaurenard pour proposer un large choix d'enseignements dédiés au grand public, comme aux professionnels dans les domaines du transport (Permis, FIMO, FCO, Titres professionnels.) et de la logistique (Caces). Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous accompagnons chaque apprenant vers l'obtention de ses permis / certifications avec un suivi personnalisé et des formateurs qualifiés.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en Alternance afin d'accompagner nos équipes à la fois dans le développement commercial de nos formations mais aussi le suivi administratif des dossiers stagiaires.

Vos missions seront les suivantes :
- Développement commercial des formations
Promotion et commercialisation de notre offre de formation
Gestion des demandes entrantes (téléphone, mail, site web)
Élaboration et envoi des devis et conventions de formation
Relances commerciales et suivi des prospects

- Administration des ventes & gestion administrative
Constitution et suivi des dossiers stagiaires (financement OPCO, CPF, France Travail, etc.)
Rédaction des conventions, convocations et documents contractuels
Suivi des inscriptions, des entrées en formation et des examens
Gestion des feuilles d'émargement et documents de fin de formation
Mise à jour des tableaux de bord et reporting

- Suivi qualité et conformité
Veille au respect des obligations réglementaires (Qualiopi, financeurs.)
Archivage et traçabilité des documents
Participation à l'amélioration continue des processus administratifs