Assistant / Assistante emploi formation

Le Groupement d'Employeurs ADMR du Tarn (GE) qui intervient notamment dans la mutualisation des moyens humains en lien avec l'organisation, la gestion et le suivi de la formation professionnelle sur le territoire pour l'accompagnement du réseau ADMR, recherche un Assistant Formation pour rejoindre son équipe.

Missions :

L'Assistant Formation exercera ses fonctions auprès des adhérents du Groupement d'Employeur qui lui seront désignés et auprès desquels il sera mis à disposition : la Fédération ADMR du Tarn et la SAS Aide&Soins.

Au sein de la Fédération ADMR du Tarn, sous l'autorité de la responsable Formation, l'Assistant(e) Formation participe à la mise en place de la politique sur le domaine de la formation professionnelle et intervient sur :

- L'Accueil, l'orientation, le conseil et l'accompagnement des personnels et employeurs du réseau ADMR en matière de formation professionnelle
- La construction du plan de développement des compétences du réseau ADMR du Tarn
- Le suivi et la mise en place des actions de formation définies : Calendrier, recherche d'organismes, inscriptions, recherche de financement, suivi des conventionnements, des règlements et des prises en charge
- La tenue des tableaux de bords en lien avec la formation
- L'interface avec les différents interlocuteurs interne et externe dans le cadre de la formation professionnelle : OPCO, Organismes de formation, associations employeurs, service comptabilité, service RH, DRH de la fédération pour le plan de développement des compétences fédéral

Au sein de SAS Aid&Soins, sous l'autorité de la responsable pédagogique et de développement, l'Assistant(e) Formation participe à l'activité de l'organisme de formation et intervient sur :

- L'organisation administratives des actions de formation : calendrier, suivi des inscriptions, convocations, conventions, attestations, facturation
- L'organisation logistique des actions de formation : réservation des salles, gestion de la restauration, organisation des ressources matérielles, gestion des commandes de matériels et d'équipements
- L'accompagnement des clients sur les recherches de modalités de financement
- L'interface si nécessaire avec les organismes financeurs

Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures existantes, favorisez l'interface entre les différents interlocuteurs, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité des informations.

Le poste proposé est un CDI à temps partiel de 28 H par semaine (80%ETP).
La répartition de l'activité sera définie en concertation avec le candidat retenu.
Prise de poste souhaitée en juin/juillet 2026. La date d'entrée pourra être ajustée en fonction de la disponibilité du candidat retenu et de son préavis éventuel.

Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Technicien/Agent de Maitrise Degré 1, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 726.44 euros bruts pour 121.34 H en moyenne mensuelle. Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche. Etude selon candidature.

Profil recherché :

De formation supérieure de niveau BAC+2 , avec la connaissance des dispositifs règlementaires applicables à la formation professionnelle et aux organismes de formation, vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de polyvalence, de capacité à rendre compte, de capacité de travail d'équipe, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances, et de discrétion. La maitrise des outils bureautiques est exigée pour l'exercice de la fonction (Excel et Word).

Candidature attendue avec CV et Lettre de motivation