informations générales
Avirons
Le groupe ALTEREGO recherche pour l'un de ses partenaires de la Distribution spécialisée, un.e Assistant.e juridique polyvalent.e
Poste à pourvoir en CDI sur le secteur le SUD/OUEST dès que possible.
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous assurer les missions suivantes :
Secrétariat et tâches administratives :
- Accueillir, renseigner les collaborateurs de l'entreprise sur les aspects juridiques qu'elle traite.
- Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
- Gérer les agendas ou les plannings de la Direction ou de son manager, les convocations aux réunions et assemblées.
- Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d'assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
- Actualiser les bases de données du service.
Préparation et suivi des dossiers juridiques :
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
- Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, bail, modification de contrat commercial), archiver.
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.
Mise en œuvre des formalités et procédures :
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
- Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
- Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
- Rédiger certains actes juridiques.
Gestion des frais généraux
- Assister le service financier sur le contrôle des FG : identifier les plus gros couts, préparer les éléments pour aider à la négociation des contrats,
- Gestion des locaux : coordination avec service maintenance, prestataires extérieurs
- Organisation administrative des inventaires (planification, convocations etc..)
Profil :
Connaissance des formalités administratives et juridiques
Connaissance de la structuration juridique des sociétés du groupe et des différents statuts de sociétés
Maîtrise du vocabulaire juridique, de la rédaction de notes juridiques
Maîtrise du Pack Office
Organisé - bon relationnel - Discrétion - Qualités rédactionnelles - Rigueur - Réactivité et autonomie
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Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous assurer les missions suivantes :
Secrétariat et tâches administratives :
- Accueillir, renseigner les collaborateurs de l'entreprise sur les aspects juridiques qu'elle traite.
- Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
- Gérer les agendas ou les plannings de la Direction ou de son manager, les convocations aux réunions et assemblées.
- Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d'assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
- Actualiser les bases de données du service.
Préparation et suivi des dossiers juridiques :
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
- Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, bail, modification de contrat commercial), archiver.
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.
Mise en œuvre des formalités et procédures :
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
- Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
- Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
- Rédiger certains actes juridiques.
Gestion des frais généraux
- Assister le service financier sur le contrôle des FG : identifier les plus gros couts, préparer les éléments pour aider à la négociation des contrats,
- Gestion des locaux : coordination avec service maintenance, prestataires extérieurs
- Organisation administrative des inventaires (planification, convocations etc..)
Profil :
Connaissance des formalités administratives et juridiques
Connaissance de la structuration juridique des sociétés du groupe et des différents statuts de sociétés
Maîtrise du vocabulaire juridique, de la rédaction de notes juridiques
Maîtrise du Pack Office
Organisé - bon relationnel - Discrétion - Qualités rédactionnelles - Rigueur - Réactivité et autonomie
