Assistant / Assistante de service formation

GROUPE ID'EES est un réseau d'entreprises d'insertion et de travail temporaire d'insertion. Depuis l'origine, un même principe oriente son action : l'emploi est une étape primordiale pour l'intégration et la socialisation ; l'entreprise est le lieu naturel où celles-ci peuvent s'acquérir.

le GROUPE ID'EES recrute UN(E) GESTIONNAIRE FORMATION H/F :

Sous l'autorité de la Responsable Formation, Elle/Il a en charge les missions suivantes :

- Prendre connaissance du plan de formation prévisionnel
- Planifier et organiser sur le plan logistique les sessions de formations des permanents en collaboration avec la filiale concernée
- Etablir les demandes de financement auprès des OPCO en mobilisant les dispositifs appropriés
- Suivre les accords de prise en charge, la facturation
- Assurer les suivis des dossiers administratifs et des conventions
- Vérifier la conformité des dossiers de prise en charge
- Contribuer au suivi budgétaire et financier
- Participer à l'élaboration du bilan de formation
- Transmettre les données afin de construire des indicateurs
- Gérer les contrats en alternance
- Construire et mettre à jour les bases de données formation
- Transmettre à la comptabilité des situations intermédiaires et annuelles dans les délais prévus

Savoir être :

- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie,
- Aptitude à se conformer aux procédures,
- Logique et rigueur,
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Savoir faire :

- Maîtrise du Pack Office.

Expérience en formation demandée.