Assistant / Assistante de service formation

1. Gestion administrative :
Assurer la gestion administrative de la formation conformément aux processus définis pour l'activité,
Assurer le suivi administratif des stagiaires en formation,
Assurer la gestion administrative des actions de formation : inscriptions et règlements, convocations, édition de conventions de formation, saisie et classement des feuilles d'émargement,
Réalise téléphonique de la formation, apporter les renseignements nécessaires auprès des stagiaires, des professionnels et des institutionnels, gérer l'envoi de documentation.

2. Communication et support :
Coordonner les communications internes et externes liées à l'évaluation qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (échange avec les évaluateurs, avec les structures évaluées, .),
En charge du reporting lié au secrétariat (saisie des tableaux nécessaires au pilotage de l'activité) et des différentes données liées aux services supports (comptabilité, ressources humaines, etc.).

3. Logistique :
Être en charge de la logistique administrative nécessaire à l'activité de la formation et du service, en coordination avec le directeur de pôles, le responsable de filière, les formateurs et les intervenants occasionnels.

4. Gestion des priorités :
Hiérarchiser et gérer efficacement les tâches quotidiennes en fonction des priorités et des échéances.

5. Compétences informatiques :
Maîtriser les outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et la capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels,
Connaissance des logiciels YPAREO et KAYROS appréciée.

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