Assistant / Assistante de service formation

Le GRETA 21, centre de formation continue de l'Education Nationale, est à la recherche d'un.e assistant.e - coordinateur.trice.

Le poste est basé sur le site du Lycée Eiffel à Dijon. Des déplacements sont à prévoir en Haute Côte d'Or à raison d'un jour par semaine minimum.

Vos missions principales seront l'activité administrative ainsi que la coordination d'actions de formation au sein de plusieurs services de formation continue :
- L'accueil téléphonique et physique des stagiaires
- Réaliser l'ensemble des tâches administratives au cours de la phase de sélection des stagiaires
- Suivre les tableaux de bord des actions de formation
- Préparer les conventions de formation
- Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires demandeurs d'emploi
- Animer et coordonner l'équipe pédagogique
- Préparer les plannings hebdomadaires et mensuels des activités des formateurs
- Accompagner les formateurs sur l'appropriation des séquences et/ou contenus pédagogiques

Profil :
De formation BAC + 2 minimum, vous avez une expérience de deux ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), vous avez une capacité d'adaptation aux logiciels internes et maîtrisez les techniques de rédaction et de gestion administrative.
Doté d'un sens du relationnel, l'organisation, la réactivité, la prise d'initiatives et la rigueur sont vos atouts.

Type de contrat :
Poste à pourvoir dès que possible
CDD contractuel de la Fonction Publique jusqu'au 31 décembre 2026
Temps de travail de 38 heures avec RTT
Rémunération selon la grille indiciaire en vigueur