Assistant / Assistante de service formation

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  • Artigues-près-Bordeaux

Mission globale du poste: L'assistant.e formation est en charge de la gestion et du suivi administratif des formations dispensées par l'Organisme de formation Familles Rurales Nouvelle Aquitaine.

Missions principales et activités:
- Rédiger les documents administratifs en relation avec les actions de formation.
- Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et réaliser le suivi avec les clients et les financeurs : Conventions formateur, convocations, émargements, enquêtes, Fiche d'évaluation.
- Participer au recueil des besoins en formation et à la programmation des formations.
- Aider au recrutement des profils de candidats pour des actions de formation professionnelles qualifiantes.
- Soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation.
- Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan
- Participer au développement du Pôle Formation
- Etablir et faire le suivi des devis et des factures du Pôle Formation
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