informations générales
Alpes-Maritimes
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de formation ! Dans le cadre de son déploiement, l'Ecole Française de l'IA Côte d'Azur dont l'objectif est de massifier l'enseignement à l'intelligence artificielle recherche son ou sa gestionnaire de formation. La personne recrutée a pour mission de soutenir la mise en place du plan de formation déployé par le projet. Intégré/intégrée au sein de l'équipe projet, le ou la gestionnaire de formation est en charge de la gestion administrative et logistique des actions de formation du projet EFELIA Côte d'azur. Il ou elle est rattachée directement à l'équipe de direction du projet EFELIA Côte d'azur.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous serez en charge d'assurer l'accueil et le suivi des participant.es aux formations, ainsi que la gestion logistique des cours dispensés (réserver les salles et vérifier le bon équipement de celles-ci).
- Vous établirez un suivi administratif détaillé notamment du nombre d'inscrit-es dans les formations, etc
- Vous effectuerez le suivi financier des heures d'enseignement dispensées dans le cadre des actions de formation
- Vous assisterez les équipes pédagogiques et assurer le support technique et opérationnel
- Vous contribuerez à la valorisation des actions du projet EFELIA au sein de l'établissement, du réseau des instituts 3IA et à l'extérieur
Activités principales :
- Vous serez chargé/chargée d'accueillir et informer les divers publics (intervenants, participants)
- Vous aiderez à l'organisation et la mise en place des formations en présentiel et distanciel
- Vous serez en charge de gérer des plannings et contacter des enseignant/enseignantes
- Vous assurerez le suivi administratif et logistique des formations
- Vous utiliserez les logiciels de gestion des formations, alimenter des bases de données et contribuer à la réalisation des synthèses (comptes rendus, bilans)
- Vous effectuerez le suivi des heures d'enseignement
- Vous prendrez part à des réunions de coordination des formations
- Vous aiderez à la conception/réalisation de documents d'information (plaquettes, flyers, affiches, etc.)
- Vous récolterez les informations nécessaires à la promotion des formations sur les réseaux sociaux (photos, témoignages.)
Profil recherché :
Vous possédez :
- Une bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Une bonne connaissance des outils de gestion administrative
- Le sens de l'organisation, rigueur méthodologique, fiabilité
- De bonnes qualités relationnelles
Vous maitrisez :
- Les outils informatiques (pack office)
- L'anglais à l'écrit et à l'oral
Vous êtes en capacité de :
- Travailler avec différents services et partenaires
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions d'information publiques
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous serez en charge d'assurer l'accueil et le suivi des participant.es aux formations, ainsi que la gestion logistique des cours dispensés (réserver les salles et vérifier le bon équipement de celles-ci).
- Vous établirez un suivi administratif détaillé notamment du nombre d'inscrit-es dans les formations, etc
- Vous effectuerez le suivi financier des heures d'enseignement dispensées dans le cadre des actions de formation
- Vous assisterez les équipes pédagogiques et assurer le support technique et opérationnel
- Vous contribuerez à la valorisation des actions du projet EFELIA au sein de l'établissement, du réseau des instituts 3IA et à l'extérieur
Activités principales :
- Vous serez chargé/chargée d'accueillir et informer les divers publics (intervenants, participants)
- Vous aiderez à l'organisation et la mise en place des formations en présentiel et distanciel
- Vous serez en charge de gérer des plannings et contacter des enseignant/enseignantes
- Vous assurerez le suivi administratif et logistique des formations
- Vous utiliserez les logiciels de gestion des formations, alimenter des bases de données et contribuer à la réalisation des synthèses (comptes rendus, bilans)
- Vous effectuerez le suivi des heures d'enseignement
- Vous prendrez part à des réunions de coordination des formations
- Vous aiderez à la conception/réalisation de documents d'information (plaquettes, flyers, affiches, etc.)
- Vous récolterez les informations nécessaires à la promotion des formations sur les réseaux sociaux (photos, témoignages.)
Profil recherché :
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- Une bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Une bonne connaissance des outils de gestion administrative
- Le sens de l'organisation, rigueur méthodologique, fiabilité
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Vous maitrisez :
- Les outils informatiques (pack office)
- L'anglais à l'écrit et à l'oral
Vous êtes en capacité de :
- Travailler avec différents services et partenaires
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions d'information publiques
