Assistant / Assistante de service formation

Dans le cadre d'un remplacement congé maladie, le Groupe Hospitalier du HVSM est à la recherche d'un(e) chargé(e) de formation afin d'intégrer l'équipe du service des Ressources Humaines sur le site de Saint Maixent l'Ecole.

Sous l'autorité du Responsable Ressources Humaines vos principales activités seront :
- Recensement et analyse des besoins en formation
- Construction du projet de plan de formation
- Mise en œuvre du plan de formation (planification, choix des organismes, convocation des agents, gestion des salles,.)
- Elaboration des notes d'information, des courriers en lien avec la formation
- Elaboration du tableau d'analyse pour les études promotionnelles et mise en place (dossiers, courriers, attestations)
- Mise en place des formations internes
- Demande de remboursement de frais
- Calcul des frais de formations individuelles
- Suivi financier et clôture du budget ANFH
- Accompagnement des agents dans leur projet de formation
- Planification, convocation agents via un dossier partagé avec les cadres et suivi de la formation incendie
- Classement, archivage

Vous serez amené à travailler avec l'outil informatique (maîtrise d'Excel, Word)
La connaissance des logiciels Hexagone, Gesform ainsi qu'une connaissance de la gestion de la formation en service public seraient un plus.

Contrat de 2 mois renouvelable
Rémunération selon expérience. Temps complet (35h) ou non complet 75%

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE