informations générales
Saint-Herblain
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
Votre rôle
- Accueil et Communication : Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et les appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Administration des Formations : Coordonner les dossiers de formation, suivre les présences et évaluations.
- Support Logistique : Préparer les salles et le matériel pédagogique, et veiller à l'ordre des espaces dédiés.
- Gestion Documentaire : Organiser, classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques.
- Inscription et Suivi : Gérer les inscriptions et assurer le suivi nécessaire pour le bon déroulement des formations.
- Optimisation des Ressources : Utiliser efficacement les outils numériques et supports de cours pour faciliter l'apprentissage.
- Conformité et Innovation : Veiller au respect des normes de formation et contribuer à l'amélioration continue de nos processus.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 type Gestion PME-PMI ou similaire, avec une forte aptitude pour les chiffres et la gestion de données.
- Excellente maîtrise des outils CRM, Excel et Word.
- Autonomie, capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, organisation, adaptabilité et gestion efficace des priorités.
- Une expérience préalable de 3 ans dans un poste similaire est préférable.
Conditions de travail :
du lundi au vendredi, en journée.
- Salaire annuel : 24.000 €.
- Contrat de 6 mois
Avantages :
- Mutuelle / prévoyance
- Tickets restaurants
- CE
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre rôle
- Accueil et Communication : Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et les appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Administration des Formations : Coordonner les dossiers de formation, suivre les présences et évaluations.
- Support Logistique : Préparer les salles et le matériel pédagogique, et veiller à l'ordre des espaces dédiés.
- Gestion Documentaire : Organiser, classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques.
- Inscription et Suivi : Gérer les inscriptions et assurer le suivi nécessaire pour le bon déroulement des formations.
- Optimisation des Ressources : Utiliser efficacement les outils numériques et supports de cours pour faciliter l'apprentissage.
- Conformité et Innovation : Veiller au respect des normes de formation et contribuer à l'amélioration continue de nos processus.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 type Gestion PME-PMI ou similaire, avec une forte aptitude pour les chiffres et la gestion de données.
- Excellente maîtrise des outils CRM, Excel et Word.
- Autonomie, capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, organisation, adaptabilité et gestion efficace des priorités.
- Une expérience préalable de 3 ans dans un poste similaire est préférable.
Conditions de travail :
du lundi au vendredi, en journée.
- Salaire annuel : 24.000 €.
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Avantages :
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