informations générales
Olivet
CDI
Vous serez chargé d'assurer le suivi des parcours des apprenants depuis l'inscription, l'admission jusqu'à la certification : gestion administrative, organisationnelle et comptable d'actions de formation, en utilisant les techniques d'organisation, d'information et de communication pertinentes, en collaboration avec une équipe d'assistants et un responsable de pôle.
Vous travaillerez en coopération avec les formateurs, les apprenants, les employeurs et les financeurs pour assurer un suivi des formations et activités de qualité.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
-Contribuer à la gestion de l'information du service en vue d'optimiser son accessibilité
-Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers des apprenants de l'admission à la certification
-Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liées au parcours des apprenants
-Effectuer le suivi de l'assiduité des apprenants
-Effectuer la saisie et la facturation clients (étudiants, employeurs, OPCO, Région.)
-Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
-Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)
ÊTES-VOUS NOTRE PROCHAIN ASSISTANT DE FORMATION ?
-Vous avez exercé dans le domaine de la formation
-Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint
-Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
-Vous savez travailler en équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
-Au-delà de vos missions vous pourrez :
-Bénéficier d'un parcours de formation adapté à votre poste
-Bénéficier de congés au-delà du minimum réglementaire
-Bénéficier des avantages du CSE actif, proposant des œuvres sociales attractives


