Assistant / Assistante de service formation

Notre centre de formation accompagne des apprenants et des entreprises dans le développement de leurs compétences. Nous plaçons la qualité, l'accompagnement et la satisfaction de nos stagiaires au cœur de nos missions.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Formation orienté(e) Qualité.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous participerez à l'organisation et au bon fonctionnement administratif du centre de formation.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) dans un premier temps :
- Accueillir, informer et accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours.
- Gérer les convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations et documents administratifs.
. Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
. Gérer les sessions informatiques des stagiaires
Dans un deuxième temps
- Participer à la démarche qualité du centre (Qualiopi) : préparation des audits, suivi des indicateurs, mise à jour des procédures et des documents qualité.
- Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.
- Participer à l'amélioration continue des pratiques du centre.
. Gérer les veilles réglementaires et leurs diffusions