informations générales
Montpellier
CDI
OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT-E FORMATION
Lieu : Montpellier - Antenne du Comité Régional EPGV Occitanie (COREG EPGV Occitanie)
Date de début souhaitée : 5 janvier 2026
Contrat : CDI Classique ou modulation - Temps plein
Rémunération : Groupe 4 - CCNS - 2 099,37 € brut sur 13 mois
Niveau requis : Bac +2 minimum
Le COREG EPGV Occitanie recherche un-e Assistant-e Formation pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'Organisme de Formation, à la qualité des parcours pédagogiques et au suivi administratif des sessions de formation.
Missions principales
Fonctionnement de l'Organisme de Formation
- Relations avec les intervenants externes
- Gestion logistique des formations
- Garant.e de la démarche qualité (qualiopi)
- Rédaction et mise à jour du guide des procédures internes
- Vérification et gestion des espaces SharePoint
- Gestion des documents pédagogiques et administratifs (livrets, emplois du temps, référentiels, convocations, attestations.)
- Préparation et rédaction des comptes rendus de pilotage de l'OF
- Suivi et mise à jour du logiciel de gestion des formations Digiforma
Gestion complète des formations
- Réponses aux demandes des futurs stagiaires (contenu, financements.)
- Réalisation des devis, contrats et conventions
- Suivi des inscriptions, convocations, questionnaires de positionnement
- Mise à jour des dossiers d'inscription et outils BPF
- Dépôt des certifications (CQP), gestion diplômes et attestations
- Préparation des supports pédagogiques
- Suivi des demandes de financement (ÉDOF, Kairos, AFDAS.)
- Déclarations des formations (ÉDOF, CARIF, France Travail, Région.)
Suivi commercial
- Mise à jour des fichiers de suivi et relance prospects
- Suivi des leads et actions de prospection
- Contribution aux stratégies marketing et commerciales
- Préparation de reportings et analyses commerciales
Profil recherché
- Formation ou expérience en secrétariat, gestion ou formation professionnelle
- Excellentes qualités rédactionnelles ; maîtrise de Word/Excel/Outlook/Canva
- Organisation, rigueur et polyvalence
- Aisance relationnelle et sens du service
- Discrétion et travail en équipe
- Une connaissance du milieu associatif/sportif est un plus
Déplacement ponctuel sur la région Occitanie
Contact avant le 10 décembre 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLieu : Montpellier - Antenne du Comité Régional EPGV Occitanie (COREG EPGV Occitanie)
Date de début souhaitée : 5 janvier 2026
Contrat : CDI Classique ou modulation - Temps plein
Rémunération : Groupe 4 - CCNS - 2 099,37 € brut sur 13 mois
Niveau requis : Bac +2 minimum
Le COREG EPGV Occitanie recherche un-e Assistant-e Formation pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'Organisme de Formation, à la qualité des parcours pédagogiques et au suivi administratif des sessions de formation.
Missions principales
Fonctionnement de l'Organisme de Formation
- Relations avec les intervenants externes
- Gestion logistique des formations
- Garant.e de la démarche qualité (qualiopi)
- Rédaction et mise à jour du guide des procédures internes
- Vérification et gestion des espaces SharePoint
- Gestion des documents pédagogiques et administratifs (livrets, emplois du temps, référentiels, convocations, attestations.)
- Préparation et rédaction des comptes rendus de pilotage de l'OF
- Suivi et mise à jour du logiciel de gestion des formations Digiforma
Gestion complète des formations
- Réponses aux demandes des futurs stagiaires (contenu, financements.)
- Réalisation des devis, contrats et conventions
- Suivi des inscriptions, convocations, questionnaires de positionnement
- Mise à jour des dossiers d'inscription et outils BPF
- Dépôt des certifications (CQP), gestion diplômes et attestations
- Préparation des supports pédagogiques
- Suivi des demandes de financement (ÉDOF, Kairos, AFDAS.)
- Déclarations des formations (ÉDOF, CARIF, France Travail, Région.)
Suivi commercial
- Mise à jour des fichiers de suivi et relance prospects
- Suivi des leads et actions de prospection
- Contribution aux stratégies marketing et commerciales
- Préparation de reportings et analyses commerciales
Profil recherché
- Formation ou expérience en secrétariat, gestion ou formation professionnelle
- Excellentes qualités rédactionnelles ; maîtrise de Word/Excel/Outlook/Canva
- Organisation, rigueur et polyvalence
- Aisance relationnelle et sens du service
- Discrétion et travail en équipe
- Une connaissance du milieu associatif/sportif est un plus
Déplacement ponctuel sur la région Occitanie
Contact avant le 10 décembre 2025
