Assistant / Assistante de service formation

Au sein de notre service Ressources Humaines et rattaché(e) à la DRH, vous aurez en charge :
1/ Mise en œuvre des Plans de développement des compétences (PDC, anciennement plan de formation) :
- Identification des besoins de compétences conformes à la note d'orientation sur la formation professionnelle, préparation de la campagne de collecte,
- Gestion des dossiers de formations transversales (convention, devis, évaluation) et contrôle de leur complétude,
- Planification des sessions de formation (logistique, convocation, feuille d'émargement).

2/ Suivi administratif et budgétaire (formations collectives et individuelles) :
- Optimisation du PDC par la mobilisation des financements spécifiques,
- Demandes de financement et de remboursements à réaliser auprès de l'OPCO,
- Suivi de la facturation (facture, note de frais, bon de commande) avec le service comptabilité
- Envoi des attestations de formation aux salariés,
- Collecte des attestations de formation/feuilles d'émargement.

3/ Conseil et analyse des besoins de formation :
- Conseil auprès des directions sur les droits et les dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l'expérience, CPF de transition professionnelle etc.

4/ Gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, des dispositifs Pro-A etc.

5/ Développement des relations avec les lycées professionnels et organismes de formation, participation aux salons métiers.

Vous disposez de bonnes connaissances dans le domaine de la formation professionnelle et vous avez déjà eu en charge des dossiers de formation. Vous maîtrisez les différents dispositifs de formation (CPF, CPF de transition, VAE ) et serez en veille sur les évolutions règlementaires liées à ce secteur. Vous avez un fort sens du service et recherchez le travail d'équipe et collaboratif. Votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent de vous mobiliser sur plusieurs sujets à la fois. Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité et votre force de proposition. Votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter rapidement à vos différents interlocuteurs.