Assistant / Assistante de manager

LABA, agence d'architecture pluridisciplinaire conçoit des projets de transport et de mobilité, d'urbanisme et d'aménagement d'espaces publics. Elle réalise par ailleurs des bâtiments de logements, bureaux ou autres équipements publics.
Dans le cadre de son développement, l'agence recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe administrative parisienne.

Missions principales :
- Prendre en charge le suivi complet (administratif, comptable et analytique) des projets
- Accompagner les chefs de projet

Missions complémentaires :
- La gestion administrative d'appels d'offres de marché publics
- Venir ponctuellement en renfort de l'équipe support dans diverses tâches administratives

Exemples de tâches :
- Effectuer la gestion administrative des contrats et assurer dans ce but les relations avec les cotraitants et sous-traitants
- Enregistrer les affaires dans le système de gestion (OOTI)
- Paramétrer les plannings de facturation
- Déclencher la facturation selon l'avancée des dossiers, les situations de travaux, les révisions de prix en coordination avec les chefs de projets
- Enregistrer les frais, factures de sous-traitance le cas échéant, les transmettre à la comptabilité,
- Effectuer les rapprochements bancaires, pointer les règlements, déclencher les relances
- Établir les déclarations d'assurance
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord

Profil :
De formation gestion-comptabilité, assistant(e) technique d'architecte, assistant(e) manager, gestion PME PMI, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle. Une expérience en agence d'architecture, bureau d'étude ou structure équivalente serait un plus.

Compétences :
- Sens des chiffres
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Excellente organisation
- Capacité d'adaptation, autonomie, rigueur et méthode
- Goût du travail en équipe
- Pack Office, la connaissance du portail CHORUS PRO et du logiciel OOTI serait très appréciée

Type de contrat : CDD 6 mois
Temps de travail : plein temps (35h hebdomadaire)
Rémunération : selon expérience
Poste basé à Paris (10è)

Envoyez-nous CV, book à l'adresse : recrutement@laba.archi