Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

L'agence IMMOBILIER GERGOVIA recherche un(e) assistant(e) syndic de copropriété dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Les missions confiées seront les suivantes :

* Assistante syndic

- Assister le syndic dans la gestion quotidienne des biens immobiliers.
- Rédiger, préparer et envoyer les convocations d'assemblées générales et de conseils syndicaux.
- Mettre en forme et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales.
- Envoi de courriers, mails, réception d'appels téléphoniques.
- Participer au suivi des interventions techniques (demande de devis et interventions, planification, relances).

et

* Gestionnaire Syndic

- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales de copropriétaires.
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
- Organiser et animer les conseils syndicaux.
- Garantir la conformité juridique des décisions et du fonctionnement des copropriétés.
- Piloter l'entretien et la maintenance des immeubles (contrats, travaux, sinistres).
- Commander et contrôler les prestations des entreprises.
- Suivre les dossiers d'assurances et sinistres.
- Préparer les budgets prévisionnels et les soumettre au vote en assemblée générale.
- Contrôler les factures et assurer le paiement des prestataires.
- Conseiller et informer le conseil syndical et les copropriétaires.