Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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  • Mamoudzou

La Croix Rouge française de Mayotte propose un poste d'apprenti en ressources humaines à partir d'un niveau d'étude II (Licence/Bachelor). Sous les directives du responsable des ressources humaines, l'apprenti RH assure la gestion administrative de proximité mais aussi celle des questions administratives liées à la gestion du personnel. Polyvalent, il/elle se chargera de plusieurs missions des ressources humaines, mais spécifiquement de la formation.

Le poste se trouve à la Délégation territoriale situé à Passamainty.

MISSIONS ET ACTIVITES ;

Missions 1 - LA GESTION DU DIGITALISATION DU RECRUTEMENT
. Accompagnement de RTRH et les managers dans la définition des profils à recruter
. Rédaction des fiches de postes
. Publication des annonces sur le carrefour de l'emploi, réseaux sociaux,
. Réception et tri des candidatures
. Gestion et suivi des réponses aux candidatures
. Assurer le suivi administratif des volontaires services civiques

Missions 2 - La GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET AUTRES OBLIGATIONS
. Accueillir les salariés nouvellement recrutés
. Gestion des dossiers des salariés (de la constitution à l'archivage en cas de départ)
. Gestion de la rédaction des contrats de travail et avenants jusqu'à la signature du collaborateur
. Gestion des déclarations préalable à l'embauche (DPAE)
. Aide dans l'élaboration des statistiques (tableau de bord, statistiques)
. Gestion des dossiers mutuelles et prévoyance

Missions 3 - GESTION DE LA FORMATION
. Veiller au respect des obligations légales en matière de formation
. Analyser les besoins de formation au sein de l'entreprise
. Mettre en place un plan de développement des compétences
. Fournir des conseils sur les formations à suivre
. Fournir des conseils sur les moyens de financement personnels et d'accompagnement

Missions 4 - REPORTING
. Participe à l'évaluation et au bilan du service
. Participe aux différentes réunions de service

Missions 5 - COMMUNICATION INTERNE
. Garant des affichages obligatoires (Tableau interne et CSE)
. Transmettre les différentes annonces aux collaborateurs
. Traitement des questions diverses des salariés sur tous les sujets concernant les contrats.

Les compétences recherchés :
. Connaissance en droit du travail
. Connaissance en législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération
. Règlementation en matière de gestion du personnel
. Discrétion professionnelle
. Savoir travailler en équipe
. Capacité d'adaptation
. Autonome

Une prise de poste le plus rapidement possible !




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