informations générales
Manche
CDI - temps plein
Pour la Maison d'Accueil Spécialisée « La Cotentine ».
Missions :
L'Assistant(e) de gestion RH contribue au bon fonctionnement interne de la MAS. En cohérence avec les orientations stratégiques et sous la responsabilité du Directeur, ses missions sont les suivantes :
- Gestion administrative des accueils et accompagnements proposés :
o Demandes d'admission, liste d'attente ;
o Suivi du dossier du résident et son actualisation auprès de la MDA ;
o En lien avec la DST, organisation des transports pour les accueils temporaires de jour ;
o Lien avec les représentants légaux.
- Gestion des Ressources Humaines :
o Diffusion et suivi des contrats ;
o Préparation des suivis des congés, plannings et horaire pour validation par la Cheffe de Service ;
o Actualisation des plannings
o Prépare les demandes de contrats et de mouvement pour validation du CDS
o Etats préparatoires et variables CDD, suivi administratif RH des CDD : de la déclaration URSSAF aux variables des paies ;
o Force de proposition pour optimiser la gestion des remplacements.
- Gestion administrative :
o Rédiger et mettre en forme divers documents, rapports, courriers, comptes-rendus ;
o Elaborer et tenir à jour les indicateurs d'activités ;
o Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
o Accueillir familles, usagers, partenaires ;
o Réceptionner et transférer les demandes d'interventions du Service Technique ;
o Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs ;
o Diffuser aux partenaires de travail, rapidement et de manière fiable, l'information qui les concerne ;
o Gestion du standard et orientation des appels.
- Vie institutionnelle :
o Participation à des réunions de groupes de travail ;
o Participation aux projets ;
o Veiller à la Politique d'Amélioration Continue de la Qualité, et à la Prévention des Risques Professionnels.
Profil :
Formation de niveau III type BUT GEA ;
Participe à la dynamique collective de l'établissement, facilite le lien entre la Direction et les professionnels ;
Doit faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiatives, de discrétion, de méthode et d'organisation ;
Qualité relationnelle et d'écoute indispensable.
Conditions :
Convention collective du 15 mars 1966.
Lieu de travail : 50470 Cherbourg-en-Cotentin.
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Missions :
L'Assistant(e) de gestion RH contribue au bon fonctionnement interne de la MAS. En cohérence avec les orientations stratégiques et sous la responsabilité du Directeur, ses missions sont les suivantes :
- Gestion administrative des accueils et accompagnements proposés :
o Demandes d'admission, liste d'attente ;
o Suivi du dossier du résident et son actualisation auprès de la MDA ;
o En lien avec la DST, organisation des transports pour les accueils temporaires de jour ;
o Lien avec les représentants légaux.
- Gestion des Ressources Humaines :
o Diffusion et suivi des contrats ;
o Préparation des suivis des congés, plannings et horaire pour validation par la Cheffe de Service ;
o Actualisation des plannings
o Prépare les demandes de contrats et de mouvement pour validation du CDS
o Etats préparatoires et variables CDD, suivi administratif RH des CDD : de la déclaration URSSAF aux variables des paies ;
o Force de proposition pour optimiser la gestion des remplacements.
- Gestion administrative :
o Rédiger et mettre en forme divers documents, rapports, courriers, comptes-rendus ;
o Elaborer et tenir à jour les indicateurs d'activités ;
o Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
o Accueillir familles, usagers, partenaires ;
o Réceptionner et transférer les demandes d'interventions du Service Technique ;
o Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs ;
o Diffuser aux partenaires de travail, rapidement et de manière fiable, l'information qui les concerne ;
o Gestion du standard et orientation des appels.
- Vie institutionnelle :
o Participation à des réunions de groupes de travail ;
o Participation aux projets ;
o Veiller à la Politique d'Amélioration Continue de la Qualité, et à la Prévention des Risques Professionnels.
Profil :
Formation de niveau III type BUT GEA ;
Participe à la dynamique collective de l'établissement, facilite le lien entre la Direction et les professionnels ;
Doit faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiatives, de discrétion, de méthode et d'organisation ;
Qualité relationnelle et d'écoute indispensable.
Conditions :
Convention collective du 15 mars 1966.
Lieu de travail : 50470 Cherbourg-en-Cotentin.
