informations générales
Eckbolsheim
CDI
Dans le cadre de la structuration de ses fonctions administratives, Clean&Co, entreprise de propreté en forte croissance, recherche un(e) assistant(e) administrative, facturation et ressources humainesVéritable support de la direction et de l'exploitation, vous intervenez sur les sujets administratifs, RH et de facturation du quotidien. Le poste est concret, opérationnel et polyvalent : ici, on est au cœur de l'entreprise, au contact du terrain comme des chiffres.
Missions principales
Administration et ressources humaines
- Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, absences, arrêts maladie
- Préparation et transmission des éléments variables de paie
- Suivi des visites médicales, formations, habilitations
- Appui au recrutement : diffusion d'annonces, tri de CV, préqualifications, organisation des entretiens
- Interface avec les salariés, la direction et les organismes externes
- Classement et fiabilisation des dossiers administratifs
Facturation et administratif clients
- Émission et suivi de la facturation clients
- Gestion des ajustements de factures (avenants, prestations ponctuelles, régularisations)
- Suivi des règlements et relances simples si nécessaire
- Interface avec la direction et/ou la comptabilité pour le suivi financier
- Organisation et fiabilisation des documents de facturation
Profil recherché
- Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME
- À l'aise avec la facturation et les chiffres du quotidien
- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Autonome, réactif(ve), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Bon relationnel, à l'aise avec des équipes terrain
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, mails, logiciels métiers)
Pourquoi nous rejoindre
- Une entreprise en structuration avec de vraies responsabilités
- Un poste central et utile au fonctionnement de l'entreprise
- Une direction accessible et impliquée
- Un environnement où le sérieux, la fiabilité et l'engagement sont reconnus
Une formation est envisagée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales
Administration et ressources humaines
- Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, absences, arrêts maladie
- Préparation et transmission des éléments variables de paie
- Suivi des visites médicales, formations, habilitations
- Appui au recrutement : diffusion d'annonces, tri de CV, préqualifications, organisation des entretiens
- Interface avec les salariés, la direction et les organismes externes
- Classement et fiabilisation des dossiers administratifs
Facturation et administratif clients
- Émission et suivi de la facturation clients
- Gestion des ajustements de factures (avenants, prestations ponctuelles, régularisations)
- Suivi des règlements et relances simples si nécessaire
- Interface avec la direction et/ou la comptabilité pour le suivi financier
- Organisation et fiabilisation des documents de facturation
Profil recherché
- Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME
- À l'aise avec la facturation et les chiffres du quotidien
- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Autonome, réactif(ve), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Bon relationnel, à l'aise avec des équipes terrain
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, mails, logiciels métiers)
Pourquoi nous rejoindre
- Une entreprise en structuration avec de vraies responsabilités
- Un poste central et utile au fonctionnement de l'entreprise
- Une direction accessible et impliquée
- Un environnement où le sérieux, la fiabilité et l'engagement sont reconnus
Une formation est envisagée.
