informations générales
Ajaccio
CDI
L'ADAPEI de Corse du Sud est une Association Départementale qui est gestionnaire de 4 établissements et services, répartis sur 7 sites. Reconnue dans le secteur médico-social, l'ADAPEI 2A accueille, accompagne et œuvre pour favoriser l'épanouissement des personnes en situation de handicap dans le dispositif d'accompagnement par le Travail (219 places).
L'ADAPEI de Corse du Sud recrute un(e) Assistant(e) RH et Comptable en CDI à temps plein, au siège, afin d'accompagner le service comptabilité et le service RH dans leurs missions quotidiennes.
Missions
Volet comptable (mission principale)
- Effectuer la saisie, le contrôle, le règlement et le classement des factures
- Suivre la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires
- Comptage régulier et vérification des caisses
- Suivi et mise à jour des immobilisations
- Mettre à jour le PPI
- Préparer le dossier de révision des comptes pour l'arrêté des comptes annuel en vue de la certification
- En lien avec la Direction Financière, monter le budget prévisionnel
- Établir les documents réglementaires : comptes administratifs, EPRD, ERRD, PPI
- Établir des tableaux de bord de suivi budgétaire mensuels et les analyser
- Établir la facturation de l'établissement
Volet RH (en appui du service RH)
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH (effectifs, absentéisme, masse salariale)
- Assurer le suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) auprès de la CPAM : demandes, relances, rapprochement avec les bulletins de paie
- Assurer le suivi du régime de prévoyance AG2R : déclarations de sinistres, suivi des dossiers et relations avec l'organisme
- Veiller à l'application des dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966 dans le suivi administratif du personnel
Qualification
- Formation minimum Bac+2 ou équivalent dans le domaine de la comptabilité (BTS, DUT, etc.)
- Une formation ou une appétence pour les fonctions RH (administration du personnel) sera particulièrement appréciée
Expériences et compétences
- Une expérience de cinq années minimum est requise, en comptabilité ; une première expérience en administration du personnel serait un plus
- Des connaissances du secteur médico-social, et idéalement de la Convention Collective du 15 mars 1966, seraient appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
Qualités requises
- Capacités relationnelles
- Sens de l'éthique, de la communication et de la confidentialité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude au travail en équipe et en réseau, autonomie de travail et capacité à rendre compte
Conditions du poste
- Poste à temps complet
- Sous la responsabilité de la Directrice Générale de l'ADAPEI de Corse du Sud
- En étroite collaboration avec les autres cadres et Directeurs d'établissement, ainsi qu'avec les services du siège (comptabilité et ressources humaines)
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN66)
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Missions
Volet comptable (mission principale)
- Effectuer la saisie, le contrôle, le règlement et le classement des factures
- Suivre la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires
- Comptage régulier et vérification des caisses
- Suivi et mise à jour des immobilisations
- Mettre à jour le PPI
- Préparer le dossier de révision des comptes pour l'arrêté des comptes annuel en vue de la certification
- En lien avec la Direction Financière, monter le budget prévisionnel
- Établir les documents réglementaires : comptes administratifs, EPRD, ERRD, PPI
- Établir des tableaux de bord de suivi budgétaire mensuels et les analyser
- Établir la facturation de l'établissement
Volet RH (en appui du service RH)
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH (effectifs, absentéisme, masse salariale)
- Assurer le suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) auprès de la CPAM : demandes, relances, rapprochement avec les bulletins de paie
- Assurer le suivi du régime de prévoyance AG2R : déclarations de sinistres, suivi des dossiers et relations avec l'organisme
- Veiller à l'application des dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966 dans le suivi administratif du personnel
Qualification
- Formation minimum Bac+2 ou équivalent dans le domaine de la comptabilité (BTS, DUT, etc.)
- Une formation ou une appétence pour les fonctions RH (administration du personnel) sera particulièrement appréciée
Expériences et compétences
- Une expérience de cinq années minimum est requise, en comptabilité ; une première expérience en administration du personnel serait un plus
- Des connaissances du secteur médico-social, et idéalement de la Convention Collective du 15 mars 1966, seraient appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
Qualités requises
- Capacités relationnelles
- Sens de l'éthique, de la communication et de la confidentialité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude au travail en équipe et en réseau, autonomie de travail et capacité à rendre compte
Conditions du poste
- Poste à temps complet
- Sous la responsabilité de la Directrice Générale de l'ADAPEI de Corse du Sud
- En étroite collaboration avec les autres cadres et Directeurs d'établissement, ainsi qu'avec les services du siège (comptabilité et ressources humaines)
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN66)
