Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Poste :
Nous cherchons un(e) Chargé (e) des Ressources Humaines sur Renage.

Vos missions si vous les acceptez :

Administratif :
- Classement/ archivages
- Scanner et trier des documents
- Ouvrir et traiter le courrier
- Rédiger des courriers
- Tenir les plannings de présence, CP, etc.

Achats
- Téléphonie mobile
- Vêtements de travail
- Achats de frais généraux,
o Fournitures bureaux
o Petits outillages
o Produits d'entretien et consommables atelier
o Consommables

Formation :
- Constitution et la gestion du plan de formation
- La planification des sessions de formation
- La gestion des versements aux OPCO et prise en charge de formation

Recrutement :
- L'établissement et la diffusion d'annonces
- La constitution et le maintien de base de données
- La recherche de personnel, le sourcing, la veille sur le marché
- La prise de renseignements
- Les entretiens ; d'embauche, d'évaluation annuelle
- L'attractivité de l'entreprise, la fidélisation du personnel
- La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Mettre en place process d'intégration et formation de base

La gestion administrative du personne l :
- La rédaction et le suivi des contrats du personnel et avenants, des documents d'embauche
- Les affiliations aux différentes caisses
- Le contrôle et la tenue des dossiers du personnel (DPAE, mutuelle, visites et documents règlementaires .)
- La prise de rendez-vous aux différentes visites
- Le suivi des congés payés
- Les déclarations et suivis des arrêts de travail
- La préparation et le suivi des entretiens professionnels
- Gestion des cartes de carburant
o Contrôle
o Affectation
o Commande
o Suivi des réclamations

Relations sociales, juridique et sécurité :
- Faire vivre le livret d'accueil
- Les sanctions disciplinaires, les courriers de rappel, les notes de service
- L'affichage obligatoire
- Le contentieux avec le personnel
- Les institutions représentatives du personnel (organisations des réunions, procès-verbaux, élections,)
- Les accords d'entreprise
- Les registres obligatoires (délégués du personnel, registre unique, médecine du travail, risques psycho-sociaux,)
- Le contrôle des permis de conduire (relevé de points, attestations sur l'honneur, stages de récupération,)
- La gestion des contraventions (dénonciations, paiements)
- L'évaluation des risques professionnels et les actions de prévention
- Les demandes et suivis d'aides à l'embauche, d'activité partielle
- Répondre aux diverses demandes des salariés
- Suivre le retour des documents salariés
- Mettre à jour le DUERP

Paie :
- La saisie et le contrôle d'activité, des éléments de prépaie et de paie (temps et frais, majorations, primes, absences rémunérées ou non)
- L'établissement des bulletins de paie
- Les charges sociales et taxes sur les salaires, les déclarations afférentes
- Suivi AT/AM
o Statistiques,
o Déclarations circonstanciées
o Contestations, réclamations
- Le contrôle des allègements, exonérations, crédits d'impôt
- Les différents paiements et retenues aux salariés
- Les accessoires (chèques cadeaux, chèques vacances, épargne salariale, actions, etc.)
- Les notes de frais

Le travail temporaire :
- La gestion des documents (contrats, règlementation,)
- Le contrôle d'activité, des factures

D'une manière générale, pour toutes les fonctions précédemment citées :
- Le contrôle du respect des obligations légales et de la réglementation relative au droit du travail
- Le suivi, la veille et l'information tant au niveau réglementaire que technique
- L'accompagnement des opérationnels sur toutes les thématiques évoquées
- La mise à jour des bases de données, outils informatiques, registres afférents
- La gestion des indicateurs de tableaux de bord
- Les relations internes avec la direction et avec les collaborateurs
- Les relations externes avec les sociétés et organismes impliqués