Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Missions :

Au sein de la Direction des ressources humaines, l'agent :

- Assure le rôle de coordinateur expert carrière et paie
Etre le premier interlocuteur des gestionnaires carrière et paie sur les thématiques gérées par le service.

Etre le relais entre les gestionnaires, les autres services de la direction, le responsable carrière et paie sur les problèmatiques rencontrées. Apporte son expertise sur les agents titulaires, contractuels permanents, contractuels non permanents.
Participe à la réflexion autour des campagnes, de la mise en place des évolutions statutaires et de paie.
Coordonne l'activité des gestionnaires quant à la rédaction de procédures : anime des groupes de travail avec les gestionanires, établi un retroplanning, effectue une première relecture et des demandes de corrections de fond et de forme.
Suivi des situations particulières
Contrôle les actes des gestionnaires avant mise en signature.
Contrôle des pièces justificatives de paie.
Réflexion sur les outils de contrôle de paie et de sécurisation.
Met à disposition des requêtes de contrôle et de sécurisation de la paie et de saisie des dossiers Ciril, demande de corrections et suivi des actions des gestionnaires.
Pour la campagne AGPI : Contrôles des promouvables. Participe au contrôle des classements des agents promus, vérifie la mise en paie et l'acte produit par le gestionnaire et leur complétude.

- A la charge d'un portefeuille d'agents titulaires et contractuels et a les missions suivantes :

Gestion de la Paie : Elaboration mensuelle de la paie des agents
- Saisir les éléments permanents et variables (NBI, régime indemnitaire, SFT, arrêts maladies.)
- Vérifier et contrôler la paie

Gestion de la carrière
- Assurer le suivi des positions statutaires et des mobilités (congés parentaux, détachements, disponibilités.)
- Garantir le déroulé de carrière (contrôle des avancements d'échelon et de grade)
- Elaborer les actes administratifs et rédiger des courriers (élaboration des arrêtés, établir les contrats des agents contractuels, attestations, états de service.)
- Participer au processus de recrutement en vérifiant les conditions de recrutement (aptitude physique, casier judiciaire, simulations de salaire.), puis constituer le dossier administratif de l'agent (rassembler les pièces constitutives du dossier, affiliation à la CNRACL, classement.)

Gestion des accidents, maladies, départs, retraites
- Assurer la gestion administrative de la maladie
- Assurer le suivi des absences
- Assurer l'instruction et suivi des CLM et CLD, accident de service, maladie professionnelle auprès des instances médicales
- Dématérialiser les dossiers vers l'assureur (accident du travail) et vers la sécurité sociale
- Assurer le lien avec la médecine professionnelle
- Instruire les dossiers CNRACL, IRCANTEC

Accueil physique et téléphonique de l'agent
- Accueillir et conseiller les agents
- Conseiller les managers des services sur la situation de leurs agents

- Est le relais de son binôme coordinateur et du gestionnaire CCAS en cas d'absence, notamment dans la gestion du mandatement de la paie du CCAS et la DSN.

Connaissances et compétences requises :

- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale,
- Maitrise des règles statutaires, de la gestion des ressources humaines,
- Maitrise des mécanismes de paie,
- Connaissance des outils bureautiques notamment une bonne maitrise d'Excel, et aptitude à se former sur le logiciel de paie CIRIL.

Qualités requises :

- Attrait pour la paie et le statut, rigueur de gestion,
- Discrétion,
- Esprit d'initiative
- Intérêt pour le numérique et l'évolution des outils de gestion dématérialisés,
- Esprit d'équipe, excellentes compétences relationnelles.

Obligation de service :

Assurer une continuité de service, les périodes de congés sont assujetties au respect des plannings de paie (pic d'activité en début de mois).