Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Nous sommes à la recherche de notre assistant(e) de gestion en comptabilité,
Poste à pourvoir le plus vite possible en CDD de remplacement.

Missions générales:

Support administratif à la gestion de l'entreprise

Description des Activités:

ACHATS:
- Préparation et passage de commandes
- Contrôle et enregistrement des AR
- Contrats téléphone, imprimante, .

COMPTA CLIENT:
- Enregistrement des commandes clients + Envoi des AR commandes
- Bons de livraison
- Facturation client
- Relance règlement client

COMPTA FOURNISSEUR:
- Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
- Gestion des retours marchandises non conformes (bons de retour et suivi des avoirs)
- Support dérogations fournisseurs en début d'année
- Virements fournisseurs (15 et 30 de chaque mois)

COMPTA GENERALE:
- Déclaration mensuelle PRODOUANE
- Préparation des tableaux et des documents comptables mensuels pour la TVA (achats, ventes, chèques émis, remises de chèques, banques, NDF)
- Transferts comptables
- Contrôle des relevés de banques

RH
- Dossiers mutuelle et prévoyance
- Notes de frais mensuelles et tickets restaurant
- Préparation des tableaux mensuels de paie
- Gestion du parc de véhicules
- Suivi des assurances
- Suivi médecine du travail

DIVERS:
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier / classement

Responsabilités:

Respect des dates pour les obligations déclaratives
Justesse et rigueur des éléments comptables et financiers
Relations de Travail internes / externes
Collaborateurs, clients et fournisseurs
Connaissances professionnelles spécifiques
Pratique des outils bureautiques
Maitrise de l'ERP Herakles

Vos horaires : 8h-12h / 13h-17h du Lundi au Vendredi