informations générales
Meylan
CDIFLEX recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Gestion Comptabilité H-F en CDI.
Sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire:
Gestion des déplacements des techniciens ( réservation billets de train, avion, hôtels, visa)
Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités)
Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage
Gestion des fournisseurs (factures, règlements)
Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel)
S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en œuvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les Chargés d'Affaires
Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la Responsable Administrative
Participation aux actions commerciales et marketing (site internet, brochures, démarches commerciales)
Participation à la politique qualité, maintien des certifications (ISO, centre de formation Qualiopi)
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Gestion Administrative et Comptabilité ou diplôme associé
Savoir être:
Travail collaboratif en mode projet
Polyvalence, Rigueur, Proactivité, Capacité d'adaptation
Savoir gérer les situations d'urgence et de conflit
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Ouverture d'esprit sur l'interculturel
Orienté résolution de problème/solutions
Savoir-faire :
Pratique des outils bureautiques
Capacité orale et rédactionnelle en Français
Rémunération entre 2000€ et 2500€
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la supervision de la Responsable Administrative et Comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire:
Gestion des déplacements des techniciens ( réservation billets de train, avion, hôtels, visa)
Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités)
Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage
Gestion des fournisseurs (factures, règlements)
Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel)
S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en œuvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les Chargés d'Affaires
Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la Responsable Administrative
Participation aux actions commerciales et marketing (site internet, brochures, démarches commerciales)
Participation à la politique qualité, maintien des certifications (ISO, centre de formation Qualiopi)
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Gestion Administrative et Comptabilité ou diplôme associé
Savoir être:
Travail collaboratif en mode projet
Polyvalence, Rigueur, Proactivité, Capacité d'adaptation
Savoir gérer les situations d'urgence et de conflit
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Ouverture d'esprit sur l'interculturel
Orienté résolution de problème/solutions
Savoir-faire :
Pratique des outils bureautiques
Capacité orale et rédactionnelle en Français
Rémunération entre 2000€ et 2500€
