Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Rejoignez Cholet Agglomération en tant que Responsable d'activité suivi administratif et financier (H/F) au sein de la Direction des Parcs, Jardins et Paysage !


Rejoignez Cholet Agglomération en tant que Responsable d'Activité Suivi Administratif et Financier !
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un territoire dynamique et contribuer à l'embellissement et à l'entretien de ses espaces naturels et paysagers ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions
En tant que responsable d'activité, vous serez un acteur clé dans la gestion et l'amélioration du cadre de vie des habitants :
- Elaboration et suivi budgétaire de la direction Ville et Agglomération
- Rédaction des bons de commande et validation des factures du service gestion
- Rédaction et analyses de pièces administratives (et techniques) des marchés publics du service GEP et suivre l'évolution des marchés
- Suivi des adhésions : décisions annuelles
- Suivi des contrats : rédaction, délibération, bon de commande, etc.
- Contrôler et suivre administrativement et financièrement les marchés d'entretien de la Ville et de l'Agglomération
- Participer à l'amélioration de la qualité des circuits pédestres.
- Assurer le suivi des dossiers PDIPR et des demandes de subvention.
- Rédaction de comptes-rendus
- Suivre le budget alloué et gérer les commandes et facturations (Passation des commandes aux entreprises et attachements des travaux)
- Suivi et analyse de la mutualisation : assurer le suivi des refacturations sur les prestations réalisées par les agents des communes de l'Agglomération.
- Assurer le lien avec les administrés pour prendre en compte leurs réclamations
- Remplacement secrétariat de direction (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et comptes-rendus)


Formation et expérience :
- Bac +2 en comptabilité ou domaine similaire.
- Expérience sur un poste similaire, idéalement en fonction publique

Compétences techniques
- Connaissance de l'environnement territorial, de la comptabilité publique et des marchés publics.
- Maîtrise des outils numériques et de la gestion administrative.
- Capacité à rédiger, suivre et contrôler les bons de commande et autres documents administratifs.
- Capacité à analyser les situations et à assurer le suivi des dossiers.

Qualités humaines
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.
- Autonomie et capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Esprit d'équipe et ouverture d'esprit.


En rejoignant la Direction des Parcs, Jardins et Paysage, vous contribuez à la préservation, à l'entretien et à la valorisation des espaces naturels et paysagers qui participent à la qualité du cadre de vie et à l'attractivité du territoire.

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée pour l'avenir du territoire !