Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Missions :
Au sein de la Direction des Finances et de la commande publique composée de 4 agents, l'agent assure les opérations comptables et le secrétariat de la commande publique en lien avec ses collègues.

Activités principales :

Comptabilité :
- émission des bons de commande tous services, intégration des factures, mandatement notamment exécution financière des marchés, pilotage de l'inventaire physique en lien avec l'inventaire comptable, gestion de la partie déclarations/règlementation TLPE (formations prévues si nécessaire)

Secrétariat :
- compléter les informations administratives et mettre en forme les rapports (présentation des offres, analyse des offres, CAO/CDSP), les lettres de rejets, demande d'information...
- préparer les convocations des CAO/commissions DSP
- convocation des commissions finances
- mise en forme de tout document
- rédaction de décisions et transmission en Préfecture, notification, publication
- mise à jour du tableau de bord de suivi des marchés et contrats
- suivi des attestations sociales et fiscales
- classement des dossiers
- correspondant archivage pour la partie marchés publics

Profil demandé :
Les compétences et connaissances :
Maîtrise des outils informatique et des nouvelles technologies : word/excel/power point.
Bac pro comptabilité minimum
Une expérience en comptabilité publique serait appréciée.

Les qualités indispensables:
Qualités relationnelles (capacité d'adaptation et travail en équipe)
Rigueur et organisation
Aisance rédactionnelle, orthographe
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Intégrité morale

Prise de poste immédiate