informations générales
Sélestat
Sous l'autorité et en lien direct avec la responsable d'agence, l'assistant(e) d'agence assure des missions d'accueil, de gestion administrative et de coordination, tant auprès de nos bénéficiaires que de nos intervenants.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion de la relation clients :
Accueillir les prospects et les bénéficiaires, en agence ou par téléphone ;
Répondre aux demandes et assurer un suivi de qualité ;
Organiser les rendez-vous ;
Préparer les documents administratifs liés aux bénéficiaires et renseigner les informations dans notre logiciel métier.
Gestion des intervenants :
Élaborer et gérer les plannings des intervenants ;
Assurer le suivi administratif des salariés (mise à jour des dossiers, suivi des informations dans le logiciel métier, gestion des documents administratifs) ;
Participer au bon fonctionnement de l'agence en assurant un lien permanent entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne reconnue pour ses qualités relationnelles, son sens du service et son professionnalisme. Pour occuper ce poste, vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et apprécier le travail en équipe.
Une expérience sur un poste administratif est indispensable. Une appétence ou une première expérience dans le domaine des ressources humaines serait un véritable atout.
Vous avez à cœur d'apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients comme de nos intervenants.
Le permis et la voiture sont indispensables car vous devrez régulièrement vous rendre chez nos bénéficiaires pour accompagner nos intervenants dans le cadre des nouveaux contrats : visites au domicile des bénéficiaires, intégration, suivi des prestations, etc.
Une voiture de service est à votre disposition mais en cas d'indisponibilité, vous devrez utiliser votre véhicule personnel. Dans ce cas, vous bénéficierez de frais kilométriques.
L'Agence intervient sur le Centre Alsace. Il faut compter un déplacement extérieur par jour en moyenne.
Vos horaires du lundi au vendredi :
9h-12h et 13h-17h
Dans l'idéal, il s'agit d'un temps plein mais un 80% peut aussi être envisagé.
En tant qu'entreprise impliquée dans l'humain, APEF valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées au regard des compétences et des aptitudes professionnelles de chacun.
Le salaire s'assortit d'une complémentaire santé prise en charge à 100%, d'un régime de prévoyance (décès et invalidité), d'une prime de partage de la valeur (PPV), selon les conditions en vigueur.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez accompagné.e à la prise de poste.
Pour postuler, MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions seront les suivantes :
Gestion de la relation clients :
Accueillir les prospects et les bénéficiaires, en agence ou par téléphone ;
Répondre aux demandes et assurer un suivi de qualité ;
Organiser les rendez-vous ;
Préparer les documents administratifs liés aux bénéficiaires et renseigner les informations dans notre logiciel métier.
Gestion des intervenants :
Élaborer et gérer les plannings des intervenants ;
Assurer le suivi administratif des salariés (mise à jour des dossiers, suivi des informations dans le logiciel métier, gestion des documents administratifs) ;
Participer au bon fonctionnement de l'agence en assurant un lien permanent entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne reconnue pour ses qualités relationnelles, son sens du service et son professionnalisme. Pour occuper ce poste, vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et apprécier le travail en équipe.
Une expérience sur un poste administratif est indispensable. Une appétence ou une première expérience dans le domaine des ressources humaines serait un véritable atout.
Vous avez à cœur d'apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients comme de nos intervenants.
Le permis et la voiture sont indispensables car vous devrez régulièrement vous rendre chez nos bénéficiaires pour accompagner nos intervenants dans le cadre des nouveaux contrats : visites au domicile des bénéficiaires, intégration, suivi des prestations, etc.
Une voiture de service est à votre disposition mais en cas d'indisponibilité, vous devrez utiliser votre véhicule personnel. Dans ce cas, vous bénéficierez de frais kilométriques.
L'Agence intervient sur le Centre Alsace. Il faut compter un déplacement extérieur par jour en moyenne.
Vos horaires du lundi au vendredi :
9h-12h et 13h-17h
Dans l'idéal, il s'agit d'un temps plein mais un 80% peut aussi être envisagé.
En tant qu'entreprise impliquée dans l'humain, APEF valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées au regard des compétences et des aptitudes professionnelles de chacun.
Le salaire s'assortit d'une complémentaire santé prise en charge à 100%, d'un régime de prévoyance (décès et invalidité), d'une prime de partage de la valeur (PPV), selon les conditions en vigueur.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez accompagné.e à la prise de poste.
Pour postuler, MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE.
