Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), RH et Comptable pour intégrer notre structure à compter du 24 août 2026. Le ou la candidate retenu(e) assurera un rôle central et polyvalent, en appui de la direction et des équipes, sur les volets administratif, ressources humaines et comptable.

Missions principales

Administration générale
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des documents
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents internes
- Organisation logistique des réunions, déplacements et événements
- Suivi et gestion des fournitures et matériels de bureau
- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord

Ressources humaines
- Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales)
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire
- Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH
- Suivi des formations et des obligations légales en matière de droit du travail
- Participation au processus de recrutement : diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens
- Gestion des déclarations sociales et relations avec les organismes (URSSAF, mutuelle, prévoyance)

Comptabilité
- Saisie et enregistrement des opérations comptables courantes (factures fournisseurs, notes de frais)
- Émission et suivi des factures clients, relances en cas d'impayés
- Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie
- Préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles
- Suivi des budgets et élaboration de reportings financiers
- Liaison avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes

Profil recherché

Formation et expérience
- Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines (BTS, DUT, Licence Pro...)
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en comptabilité générale et en droit social
- Capacité de rédaction et d'expression écrite de qualité
- Aisance avec les logiciels de gestion (GRH, comptabilité)

Qualités personnelles

- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe
- Autonomie et réactivité
- Adaptabilité face à des missions variées

Conditions du poste

- Type de contrat : CDD de 8 mois
- Date de prise de poste : 24 août 2026
- Temps de travail : 35 heures par semaine