informations générales
Orly-sur-Morin
Dans le cadre d'un contrat pour remplacement absence longue maladie renouvelable, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), vous prendrez en charge (en Binôme) diverses missions administratives et assisterez l'équipe dirigeante. Vous pouvez travailler sur 5 jours ou 4 jours (8h30 à 18h pause de repas 1h). Poste du lundi au vendredi.
Votre mission consistera principalement à traiter les documents administratifs nécessaires aux processus internes : enregistrement des différents contrats d'apprentissage, préparation des contrats de travail, vous veillerez au maintien des différents agréments et habilitations métiers et au renouvellement des formations obligatoires et visites médicales + DUERP, . mais également à relancer les factures clients impayées.
En renfort (surtout sur la période de chauffage), vous pourrez avoir à traiter et qualifier les nombreux appels, préparer les dossiers d'intervention (0 papier) selon les agendas des membres de l'équipe technique.
Pour ce poste, nous recherchons un candidat capable de faire preuve d'une grande rigueur professionnelle dans l'exécution quotidienne de ses responsabilités avec :
- une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
- un excellent sens de l'organisation accompagné d'une capacité à établir rapidement des priorités.
- des compétences prouvées en communication écrite et orale.
- une capacité confirmée à travailler en autonomie tout en s'intégrant facilement au sein d'une équipe solidaire qui vous soutiendra.
Une expérience dans un poste de gestion de petite entreprise du bâtiment est demandée.
Zone mal desservie par les transports en commun.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission consistera principalement à traiter les documents administratifs nécessaires aux processus internes : enregistrement des différents contrats d'apprentissage, préparation des contrats de travail, vous veillerez au maintien des différents agréments et habilitations métiers et au renouvellement des formations obligatoires et visites médicales + DUERP, . mais également à relancer les factures clients impayées.
En renfort (surtout sur la période de chauffage), vous pourrez avoir à traiter et qualifier les nombreux appels, préparer les dossiers d'intervention (0 papier) selon les agendas des membres de l'équipe technique.
Pour ce poste, nous recherchons un candidat capable de faire preuve d'une grande rigueur professionnelle dans l'exécution quotidienne de ses responsabilités avec :
- une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
- un excellent sens de l'organisation accompagné d'une capacité à établir rapidement des priorités.
- des compétences prouvées en communication écrite et orale.
- une capacité confirmée à travailler en autonomie tout en s'intégrant facilement au sein d'une équipe solidaire qui vous soutiendra.
Une expérience dans un poste de gestion de petite entreprise du bâtiment est demandée.
Zone mal desservie par les transports en commun.
