Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

L'association La Salamandre recherche un(e) Assistant(e) de Gestion PME pour participer à la gestion administrative, comptable et des ressources humaines.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur, vous aurez pour missions :
- La gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion du courrier (entrant & sortant),
- Tenue et archivage des dossiers administratifs (papiers et dématérialisés),
- Prise de note et compte-rendus des réunions du Conseil d'Administration,
- Mise en page des documents à destination des instances judiciaires et des services de l'Aide Sociale à l'Enfance,
- Gestion des dossiers des enfants accueillis (via logiciel Sil'Age) et suivi de l'activité (tableaux de bords).

- La gestion comptable :
- Saisie des tickets de caisse et factures,
- Accompagnement des éducateurs à la gestion des budgets par appartements,
- Et autres travaux en collaboration avec la comptable.

- La gestion des ressources humaines :
- Participation à la création des contrats de travail,
- Création et suivi des dossiers salariés,
- Gestion de la CVthèque,
- Gestion des visites à la médecine du travail
- Gestion des formations (démarches OPCO santé, constitution des dossiers et gestion des attestations de présence des stagiaires)

Connaissance des logiciels :
- Pack office (excellente maitrise exigée)
- logiciel usager
- logiciel comptable

Prise de poste possible à partir du 15 Avril 2024 (Tuilage possible).