Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Notre agence Adéquat de Mâcon recherche pour son client situé à MANZIAT (01), un ASSISTANT POLYVALENT H/F
POSTE EN TEMPS COMPLET (35h), CDI.
Missions :
- ACCUEILLIR LES CLIENTS ET FOURNISSEURS, GERER LE STANDARD TELEPHONIQUERH :
- GESTION DU TEMPS DE PRESENCE, PREPARATION PAIES A PARTIR DU LOGICIEL IP
ADMINISTRATIF :
-OUVERTURE COURRIER,
-REDACTION COURRIER,
-CLASSEMENT DOSSIERS,
-COMMANDE FOURNITURES BUREAUTIQUES, INFORMATIQUES,PRODUITS ENTRETIEN ET EPI
TRANSPORT / VENTE :
-DEMANDE TARIFICATION,
-ETABLISSEMENT BON D'EXPEDITION,
-DEMANDE D'ENLEVEMENT,
-PROCEDURE D'EXPEDITION
COMMUNICATION :
- S'ASSURER DE LA TRANSMISSION DES INFORMATIONS VERS LE PERSONNEL, SA HIERARCHIE ET LES DIFFERENTS SERVICES
COMPTABILITE :
-RAPPROCHEMENT DES BONS DE LIVRAISON AUX FACTURES POUR LES COMMANDES PASSEES
-SAISIE ET CONTRÔLE DES FACTURES
-TRAITEMENT DES LITIGES FOURNISSEURS
-GESTION DES AVANCES ET ACOMPTES FOURNISSEURS
-SUIVI DES CONTRATS -CONTRÔLE DES FACTURES A RECEVOIR
-CREATION ET MISE A JOUR DES FICHES FOURNISSEURS
COMMERCIAL :
-ORGANISATION DES DEPLACEMENTS, DEMANDE DE VISA
-VERIFICATION NOTES DE FRAIS HORS N2F ET BILAN FINANCIER DES INTERVENTIONS
-ORGANISATION DES SALONS
-SECRETARIAT COMMERCIAL, ENVOI D'OFFRES, D'ECHANTILLONS
Profil :
- Maîtrise des outils informatiques et de communication
- Maîtrise de l'anglais
- Notions comptables
Rémunération et avantages :
Rémunération en fonction du profil
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##########.
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