informations générales
Mauléon
PME qui conçoit des éléments préfabriqués en béton recherche son assistant(e) de gestion/direction afin de développer et prendre en charge la gestion des fonctions supports l'entreprise, gestion administrative, financière, sociale, communication.
Dans une entreprise en phase de croissance, vous pourrez organiser votre travail dans le respect des délais liés aux impératifs: facturation, demandes clients.
Vous pourrez choisir de travailler sur 4.5 jours si vous le souhaitez.
Vos missions, si vous les acceptez seront les suivantes :
Réaliser les activités relatives à la Gestion clients
Réaliser les factures « client »
Organiser le suivi des règlements et recouvrer les créances (relances)
Archiver les dossiers
Réaliser les activités relatives à la gestion des fournisseurs
Contrôler les factures fournisseurs
Préparer les règlements (listing de règlements fournisseurs)
Suivre les avoirs
Acheter des fournitures en accord avec le dirigeant
Rapprocher les « factures fournisseurs » des bons de commandes
Assister les dirigeants dans les activités de gestion financière de l'entreprise
Suivre les règlements et effectuer les remises en banque
Gérer la trésorerie des entreprises
Produire les études et les statistiques demandées par les dirigeants
Assurer la relation avec le cabinet comptable
Organiser le recueil de pièces à transmettre au cabinet comptable
Organiser la traçabilité des dossiers comptables (retrouver les déclarations de TVA, classer les pièces comptables)
Réaliser les activités relatives à la paye et au social
en lien avec le service social du cabinet comptable :
Collecter les éléments pour rédiger les contrats de travail
Collecter les éléments de la paye et les transmettre au cabinet comptable : heures, mutuelle, congés payés
Organiser et Tracer les arrêts de travail, les congés, les visites avec la médecine du travail
Préparer les règlements des salaires
Etablir la relation avec les organismes de mutuelle et prévoyance et les collaborateurs
Organiser la collecte et l'archivage des éléments de mutuelle et de prévoyance
Assurer une veille sociale et formation, aides à l'embauche avec les ressources mises à disposition,
Analyser et gérer les besoins de l'entreprise en matière de gestion sociale et faire des propositions à la direction (affichage, CSE, obligations)
Gérer les éléments de salaire : mutuelle, caisse des congés payés,
Suivre les demandes de dossiers de formation
Assister la direction dans son rôle de pilotage de l'entreprise
Participer au développement de l'entreprise sur le plan financier, social, humain, administratif
Suivre les tableaux de bord et collaborer avec la direction
Être force de proposition pour améliorer la fonction
Prendre en charge la communication de l'entreprise
Définir une stratégie de communication
Identifier la ligne éditoriale correspondant à l'activité de l'entreprise et à sa cible
Concevoir des supports de communication visuelle
Communiquer autour des produits de l'entreprise et de la marque employeur
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans une entreprise en phase de croissance, vous pourrez organiser votre travail dans le respect des délais liés aux impératifs: facturation, demandes clients.
Vous pourrez choisir de travailler sur 4.5 jours si vous le souhaitez.
Vos missions, si vous les acceptez seront les suivantes :
Réaliser les activités relatives à la Gestion clients
Réaliser les factures « client »
Organiser le suivi des règlements et recouvrer les créances (relances)
Archiver les dossiers
Réaliser les activités relatives à la gestion des fournisseurs
Contrôler les factures fournisseurs
Préparer les règlements (listing de règlements fournisseurs)
Suivre les avoirs
Acheter des fournitures en accord avec le dirigeant
Rapprocher les « factures fournisseurs » des bons de commandes
Assister les dirigeants dans les activités de gestion financière de l'entreprise
Suivre les règlements et effectuer les remises en banque
Gérer la trésorerie des entreprises
Produire les études et les statistiques demandées par les dirigeants
Assurer la relation avec le cabinet comptable
Organiser le recueil de pièces à transmettre au cabinet comptable
Organiser la traçabilité des dossiers comptables (retrouver les déclarations de TVA, classer les pièces comptables)
Réaliser les activités relatives à la paye et au social
en lien avec le service social du cabinet comptable :
Collecter les éléments pour rédiger les contrats de travail
Collecter les éléments de la paye et les transmettre au cabinet comptable : heures, mutuelle, congés payés
Organiser et Tracer les arrêts de travail, les congés, les visites avec la médecine du travail
Préparer les règlements des salaires
Etablir la relation avec les organismes de mutuelle et prévoyance et les collaborateurs
Organiser la collecte et l'archivage des éléments de mutuelle et de prévoyance
Assurer une veille sociale et formation, aides à l'embauche avec les ressources mises à disposition,
Analyser et gérer les besoins de l'entreprise en matière de gestion sociale et faire des propositions à la direction (affichage, CSE, obligations)
Gérer les éléments de salaire : mutuelle, caisse des congés payés,
Suivre les demandes de dossiers de formation
Assister la direction dans son rôle de pilotage de l'entreprise
Participer au développement de l'entreprise sur le plan financier, social, humain, administratif
Suivre les tableaux de bord et collaborer avec la direction
Être force de proposition pour améliorer la fonction
Prendre en charge la communication de l'entreprise
Définir une stratégie de communication
Identifier la ligne éditoriale correspondant à l'activité de l'entreprise et à sa cible
Concevoir des supports de communication visuelle
Communiquer autour des produits de l'entreprise et de la marque employeur
