Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Acteur privé de premier plan de la filière forestière normande, le groupe Biocombustibles est spécialisé dans la valorisation des sous-produits de bois afin d'approvisionner en bois énergie des chaufferies collectives et industrielles.
Avec nos filiales Bioforest et Biotransports, nous collectons, stockons, analysons, transformons et mélangeons les différents bois pour répondre aux besoins de nos clients.

Rattaché(e) à la Direction , vous prenez en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, commercial, logistique et communication. Vous assurez l'interface permanente entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs.

C'est dans un contexte de remplacement que nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion.

Missions et activités spécifiques du poste :
Vous exercez un rôle de support et vous contribuez à la satisfaction des clients.

Vos missions principales sont les suivantes :
ASSISTANCE AUPRES DE LA DIRECTION
- Accueil (gestion du standard), courrier
- Préparation des réunions: réalisation de présentation, réalisation de comptes rendus
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation des documents pour la préparation des assemblées générales et suivi

GESTION COMMERCIALE
Vous assurez le back office commercial:
- Préparer et gérer les contrats clients et les offres commerciales
- Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients
- Renseigner et conseiller la clientèle
- Assurer le suivi des tableaux de bord

GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer les services généraux : assurances, entretien, fournitures, énergie, téléphonie, informatique
- Gérer les dossiers assurances-sinistres
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)

Vos missions complémentaires :
Vous participez aux actions de communication
Organisation d'évènements
Vous pouvez collaborer aux différents projets du service.
Vous intégrez le système de suppléance.

Votre profil :
Diplôme de niveau Bac+2 minimum, spécialisation gestion de la PME, assistanat de direction.
Vous disposez d'au moins une expérience professionnelle de 5 années sur un poste similaire.

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, grande aisance et appétence pour les chiffres, qualités rédactionnelles, bonne culture client

Aptitudes professionnelles :
De tempérament volontaire et impliqué, vous avez un très bon relationnel. Vous êtes reconnu pour votre/vos :
Discrétion
Sens de l'organisation et rigueur, pour mener à bien les nombreux dossiers sur lesquels vous travaillez simultanément,
Qualités de négociation, aussi bien dans le cadre des relations internes que dans celui des échanges avec les clients,
Pragmatisme, pour mesurer la pertinence de vos actions et réaliser le bon équilibre entre l'intérêt du Groupe et celui des clients,
Capacité d'adaptation : s'intéresser à l'ensemble des métiers présents au sein du Groupe,
Esprit d'équipe, attitude collaborative pour contribuer pleinement à la réussite des projets.

Vous disposez d'une capacité à rendre compte et à travailler en équipe.

Rémunération :
Fourchette de rémunération comprise entre 26K€ et 30K€ selon expérience (pour 39 heures de travail effectif par semaine)
+intéressement + titre restaurant + CSE + mutuelle d'entreprise attractive

Horaires :
Du lundi au vendredi, travail en journée

Lieu du poste : Présentiel - Fleury sur Orne (14123)