informations générales
Fleury-sur-Orne
CDI
En tant qu'Assistant de Direction (F/H), vous serez rattaché(e) directement au CEO et jouerez un rôle central dans le pilotage opérationnel et stratégique de l'ensemble des fonctions financières, juridiques et RH pour les différentes entités de notre groupe (holding, filiales commerciales et industrielles, ainsi que SCI).
Désignation du poste : Assistant.e de direction
Missions et activités principales : valable pour toutes les sociétés du groupe (holding, filiales commerciales, industrielles et SCI)
1. Direction financière et pilotage stratégique
- Superviser la production des comptes, reporting consolidé, liasses fiscales et plans financiers
- Garantir la fiabilité des données financières et le respect des obligations comptables et fiscales
- Mettre à jour et alimenter les tableaux de suivi
2. Comptabilité / facturation
- Tenue comptable de la société STX
- Facturation intragroupe ( SCI HY, HK,HLY,AXM.)
3. Trésorerie, financement et relations extérieures
- Piloter la trésorerie consolidée, les financements du groupe et les relations bancaires
4. Ressources humaines (transverse groupe)
- Assurer le respect de la législation sociale et piloter la politique RH du groupe (conventions collectives : Commerce de gros, Syntec, Métallurgie, Bâtiment)
- Encadrer les services RH : recrutement, carrières, formation, paie (interne ou externalisée)
- Assurer le suivi avec les organismes (mutuelle, médecine du travail, prévoyance, Opco, contrat d'apprentissage, Urssaf)
- Gestion des tickets restaurants, et avantages sociaux
- Suivre les indicateurs RH : masse salariale, effectifs, turn-over, absentéisme, etc.
- Mise en place des entretiens annuels et déploiement des compétences.
- Assurer une veille sur les obligations sociales
- Déployer des parcours d'intégration et de fidélisation (welcome pack, suivi des périodes d'essai, etc.)
- Suivi du plan de développement des compétences (plan de formation)
- Piloter les outils RH (SIRH, coffre-fort numérique salarié, dématérialisation des processus RH)
- Envoie et préparation des éléments variable de paie
- Administration du personnel
- Rédaction de contrat de travail et avenant
- Entrée et sortie du personnel + suivi des périodes d'essai
- Suivi des objectifs trimestriels ( prime des responsables)
5. Services généraux / gestion des moyens
- Piloter les contrats de services généraux (locaux, IT, téléphonie, fournitures, télésurveillance etc.)
- Gestion et mise en place des dossiers de subventions (Export, immobilier, Carsat, Bpi, Région .)
- Responsable des locaux (liens avec les prestataires en cas de besoin)
- Classement et archivage
6. Sécurité / réglementaire
- Garant du suivi des vérifications obligatoires et des entretiens
- Suivi des formations obligatoires du personnel
Profil recherché
- Rigueur, leadership, discrétion, capacité d'analyse et de synthèse
Temps de travail :
CDD à temps complet 6 mois
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDésignation du poste : Assistant.e de direction
Missions et activités principales : valable pour toutes les sociétés du groupe (holding, filiales commerciales, industrielles et SCI)
1. Direction financière et pilotage stratégique
- Superviser la production des comptes, reporting consolidé, liasses fiscales et plans financiers
- Garantir la fiabilité des données financières et le respect des obligations comptables et fiscales
- Mettre à jour et alimenter les tableaux de suivi
2. Comptabilité / facturation
- Tenue comptable de la société STX
- Facturation intragroupe ( SCI HY, HK,HLY,AXM.)
3. Trésorerie, financement et relations extérieures
- Piloter la trésorerie consolidée, les financements du groupe et les relations bancaires
4. Ressources humaines (transverse groupe)
- Assurer le respect de la législation sociale et piloter la politique RH du groupe (conventions collectives : Commerce de gros, Syntec, Métallurgie, Bâtiment)
- Encadrer les services RH : recrutement, carrières, formation, paie (interne ou externalisée)
- Assurer le suivi avec les organismes (mutuelle, médecine du travail, prévoyance, Opco, contrat d'apprentissage, Urssaf)
- Gestion des tickets restaurants, et avantages sociaux
- Suivre les indicateurs RH : masse salariale, effectifs, turn-over, absentéisme, etc.
- Mise en place des entretiens annuels et déploiement des compétences.
- Assurer une veille sur les obligations sociales
- Déployer des parcours d'intégration et de fidélisation (welcome pack, suivi des périodes d'essai, etc.)
- Suivi du plan de développement des compétences (plan de formation)
- Piloter les outils RH (SIRH, coffre-fort numérique salarié, dématérialisation des processus RH)
- Envoie et préparation des éléments variable de paie
- Administration du personnel
- Rédaction de contrat de travail et avenant
- Entrée et sortie du personnel + suivi des périodes d'essai
- Suivi des objectifs trimestriels ( prime des responsables)
5. Services généraux / gestion des moyens
- Piloter les contrats de services généraux (locaux, IT, téléphonie, fournitures, télésurveillance etc.)
- Gestion et mise en place des dossiers de subventions (Export, immobilier, Carsat, Bpi, Région .)
- Responsable des locaux (liens avec les prestataires en cas de besoin)
- Classement et archivage
6. Sécurité / réglementaire
- Garant du suivi des vérifications obligatoires et des entretiens
- Suivi des formations obligatoires du personnel
Profil recherché
- Rigueur, leadership, discrétion, capacité d'analyse et de synthèse
Temps de travail :
CDD à temps complet 6 mois
