informations générales
Sallanches
Nous sommes une équipe dynamique de 30 salariés et nous recherchons actuellement un assistant (H/F) en alternance pour compléter notre équipe Administrative composée de 3 personnes. Nous vous proposons de vous accompagner et de vous former aux métiers de la gestion d'entreprise en venant soutenir le pôle d'ores et déjà en place. L'objectif étant de vous approprier à termes vos propres missions.
Missions :
Assister à la gestion quotidienne des tâches administratives et logistiques
- Accueil téléphonique / Accueil physique
o Standard téléphonique, transferts d'appels
o Orientation des visiteurs différents pôles
- Gestion courrier : suivi, envois postaux
o Domiciliation
- Logistique journalière liée à l'activité du bureau (poste, banque etc)
- Aide à la gestion du co-working « Mont-Blanc Coworking »
Collaborer à l'optimisation des processus administratifs et à la mise en place de nouveaux outils de gestion.
- Archivage :
o Classement
o Conservation des documents
- Formalisation de procédures :
o Livret d'accueil/Chartes etc..
- Mise à jour de documents administratifs
Participer à la mise en place de la politique de communication et marketing
- Communication interne et externe
- Vie d'agence
- Organisation d'évènements
Soutien à la partie commerciale
- Préparation des dossiers
- Offres commerciales
Soutien aux missions de comptabilité /gestion
- Création de documents
- Saisie/tableurs
Profil recherché :
Idéalement, une 1ère expérience en entreprise et/ou sur un poste d'assistanat
Aisance relationnelle, esprit d'équipe,
Réactivité, adaptabilité, sens des responsabilités
Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, Outlook,
Bon niveau d'Anglais : écrit et oral,
Permis B pour conduire les véhicules de la société
Type de diplôme : ALTERNANCE
Niveau bac +2/3 d'assistanat : BTS/IUT Assistant Manager, Gestion de la PME, Gestion des Entreprises et Administrations
Caractéristiques du poste :
Alternance 35 heures /semaine
Temps plein
Présentiel
Salaire :
Selon Convention et grille d'alternance en vigueur
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Assister à la gestion quotidienne des tâches administratives et logistiques
- Accueil téléphonique / Accueil physique
o Standard téléphonique, transferts d'appels
o Orientation des visiteurs différents pôles
- Gestion courrier : suivi, envois postaux
o Domiciliation
- Logistique journalière liée à l'activité du bureau (poste, banque etc)
- Aide à la gestion du co-working « Mont-Blanc Coworking »
Collaborer à l'optimisation des processus administratifs et à la mise en place de nouveaux outils de gestion.
- Archivage :
o Classement
o Conservation des documents
- Formalisation de procédures :
o Livret d'accueil/Chartes etc..
- Mise à jour de documents administratifs
Participer à la mise en place de la politique de communication et marketing
- Communication interne et externe
- Vie d'agence
- Organisation d'évènements
Soutien à la partie commerciale
- Préparation des dossiers
- Offres commerciales
Soutien aux missions de comptabilité /gestion
- Création de documents
- Saisie/tableurs
Profil recherché :
Idéalement, une 1ère expérience en entreprise et/ou sur un poste d'assistanat
Aisance relationnelle, esprit d'équipe,
Réactivité, adaptabilité, sens des responsabilités
Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, Outlook,
Bon niveau d'Anglais : écrit et oral,
Permis B pour conduire les véhicules de la société
Type de diplôme : ALTERNANCE
Niveau bac +2/3 d'assistanat : BTS/IUT Assistant Manager, Gestion de la PME, Gestion des Entreprises et Administrations
Caractéristiques du poste :
Alternance 35 heures /semaine
Temps plein
Présentiel
Salaire :
Selon Convention et grille d'alternance en vigueur
