Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous sommes à la recherche d'un assistant de gestion administratif pour notre établissement situé à Illkirch.

En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, votre mission sera de gérer l'efficacité des processus administratifs au sein de la structure.

Vos missions principales seront les suivantes:
- Procéder aux déclarations d'échanges de biens
- Classer des documents (scan et tri des documents, archivage en ligne)
- Effectuer le suivi de la facturation
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux activités de l'entreprise (contrats, factures, etc.)
- Assurer la gestion des incidents (échanges, retours, avoirs)
- Améliorer les procédures administratives
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
- Collaborer avec le service RH pour la mise à jour des dossiers
- Utiliser les outils de gestion et de la relation client
- Réaliser des opérations comptables
- Traiter et vérifier les factures
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation
- Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative

Le poste est à pourvoir rapidement.
CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement