Assistant / Assistante de gestion administrative

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Votre missionVotre Hub de Solution Adecco Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution des marchandises en ville avec des plateformes logistiques en entrée d'agglomération, des hôtels logistiques en cœur de ville et des espaces de proximité en centre-ville, un Assistant de direction Financière et Juridique H/F.
Dans le cadre de son plan stratégique, notre client recherche, au sein de sa Direction financière, un/une Assistant(e) de Direction.L'assistant(e) de Direction aura en charge le Secrétariat de la Direction Juridique et de la Direction Financière.
A. FINANCES- Relation avec les banques et autres financeurs▪ Ouverture des comptes bancaires et rattachement EBICS,▪ Suivi administratif des dossiers banques et classement de la documentation bancaire (conventions, contrats, échéances de paiements, .)▪ Répondre aux différentes sollicitations des banques, notamment concernant la production de KYC et complétude des formulaires règlementaires,▪ Préparation des tableaux et documents demandés par les banques et les partenaires financiers (reportings périodiques et signature des financements),▪ Aide dans le suivi administratif des subventions d'investissements.
Secrétariat financier :▪ Gestion des enregistrements et diffusion des courriers,▪ Suivi de l'organisation interne de la Direction (congés payés, .),▪ Mise à jour de la documentation obligatoire,▪ Rédaction et mise en forme des réponses à des sollicitations externes diverses (Administration, Commissaires aux Comptes, partenaires financiers, .),▪ Préparation des supports de présentation internes et à l'attention des partenaires externes,▪ Organisation réunions internes et externes.
B. JURIDIQUE▪ Suivi administratif des dossiers,▪ Suivi facturation,▪ Suivi budget annuel de la Direction Juridique,▪ Renouvellement des abonnements et paiement des cotisations.
C. SECRÉTARIAT COMMUN :▪ Gestion du planning des deux directeurs▪ Mise à jour de la DATAROOM permanente▪ Suivi et gestion des archives financières et juridiques sous formats papier et électronique▪ Traitement du courrier▪ Assurer le suivi signature des documents▪ Organisation des réunions
Rattachement hiérarchique : L'assistant(e) de Direction sera rattaché(e) au Directeur Financier et à la Directrice Juridique.Suppléant : ▪ Peut être remplacé(e) en cas d'absence par la Secrétaire du Directeur Général ou tout autre assistante de Direction de la Société sur les tâches de secrétariat.▪ En cas d'absence de l'assistante dédiée au courrier au standard, l'assistant(e) devra assurer à tour de rôle avec les autres assistantes de la société le remplacement sur ces tâches permettant la continuité de service de l'ensemble de la Société
Votre profilVous avez au minimum une formation Bac +2 en gestion des entreprises ou secrétariat, et vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur un poste similaire.Vous avez obligatoirement occupé des missions d'assistanat dans la plupart des domaines suivants : assistanat de direction, finances, juridique.Vous avez une bonne maîtrise du « pack office » (Word, Excel) indispensable.Vous possédez des connaissances sur un outil de Gestion Electronique de Documents (GED).
Votre rigueur, organisation, capacité à hiérarchiser les urgences, aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que votre sens de la confidentialité seront des qualités appréciéesEnfin, ce poste nécessite une grande polyvalence et une réelle envie d'apprendre et de s'investir dans le développement de l'entreprise.
Informations complémentaires :Conditions du poste : emploi à pourvoir dès que possible (minimum de 3 mois)/Temps plein (36h75)Localisation : Paris 12e (Cour St Emilion Ligne 14)Rémunération : 32 000€ à 35 000€ brut annuel, selon profil.
A propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez act