Assistant / Assistante de gestion administrative

En tant qu'assistant en gestion administrative (h/f) :

Vous assurez l'accueil, le standard téléphonique et le secrétariat général de l'entreprise afin de garantir une qualité de service . Par votre action, vous facilitez le quotidien des équipes et de l'équipe de direction.

Missions:

Accueil :
- Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Orienter les visites vers le bon interlocuteur
- Veillez à la bonne image de l'entreprise

Standard téléphonique et gestion des rendez-vous:
- Répondre au standard téléphonique
-Identifier les demandes et les orienter
-Répondre aux demandes administratives simples
-Assurer le suivi quotidien de la boite mail générale
-Planification des entretiens et mise en service sur le planning des techniciens
- Gestion des renouvellements des contrats d'entretien PAC ( Logiciel Gazo leen).

Secrétariat:
-Rédiger des courriers simples
-Préparer les dossiers administratifs demandés par la direction
-Classer et archiver les documents
-Gérer les fournitures de bureau