Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

  • Paris

Description du poste

La pharmacie à usage intérieur de l'hôpital Paris Saint Joseph a pour mission de proposer à l'ensemble des services les références médicamenteuses ou dispositifs médicaux/hôteliers dont ils ont besoin dans le cadre de leurs activités auprès des patients.

Vos missions :

Finances :

Fiabilisation des flux financiers en lien avec le comptable de la PUI :

- Accompagnement sur la gestion des litiges avec les fournisseurs
- Suivi et mise à jour des prix
- Codage des rétrocessions (vente de médicaments aux particuliers)
- Suivi des facturations des médicaments en accès précoce

Administratif :

- Gestion administrative et documentaire des essais cliniques
- Gestion des consommables hors produits de santé

Ressources humaines :

Accueil des nouveaux arrivants (internes, externes, stagiaires) pour lesquels vous assurez le suivi logistique : badges, blouses, accès informatique, plannings des stagiaires.


Qualifications

1. Diplôme Assistanat/Gestion (BAC +2/3) ou équivalent
- Expérience dans un poste similaire souhaitée (expérience d'au moins 2 années).
- Bonne maîtrise des outils de gestion bureautique (Excel, word, Powerpoint, GED, etc...) et de la langue française
- Bon relationnel, dynamique et force de proposition, sens des priorités et de l'organisation, capacité de travailler en équipe et en autonomie.
- Poste à pourvoir ASAP


Informations complémentaires

La PUI de Paris Saint Joseph est constituée d'équipes pluridisciplinaires coopérant quotidiennement au service du patient.

Nous proposons un accompagnement et une formation pour l'ensemble des activités proposées.

Nos équipes sont dynamiques, l'ambiance de travail est conviviale et les projets sont nombreux.
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